Come comprimere file di grandi dimensioni

tramite: O2O
Difficoltà: facile
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Introduzione

La posta elettronica è un mezzo per comunicare davvero davvero innovativo. Grazie ad essa infatti possiamo evitare file interminabili all'ufficio postale e risparmiamo in francobolli e carta. Tramite le e-mail possiamo infatti inviare documenti di diverso tipo come allegati e magari anche delle fotografie o una serie di file multimediali. Purtroppo, però, spesso ci troviamo a fronteggiare un piccolo ostacolo. Gran parte dei file che dobbiamo inviare sono troppo grandi rispetto allo spazio che il client di posta elettronica ci offre per gli allegati. Se abbiamo la necessità di inviare il nostro libro in formato digitale all'editore, ricorrere all'e-mail diviene problematico. Ebbene, per tutto c'è una soluzione, anche per questo. Per ridurre al minimo le dimensioni di documenti e immagini, possiamo sfruttare le funzionalità di alcuni specifici programmi e applicativi. La compressione di questi file, fortunatamente, non subisce penalizzazioni in termini di qualità. Per questo motivo eseguirla non comporta alcun rischio. Alcuni programmi sono a pagamento, ma ne esistono di altri, totalmente gratuiti, che possiamo utilizzare anche in versione trial, ovvero di prova per 30 giorni. Nei passaggi successivi, vedremo allora come comprimere file di grandi dimensioni in modo rapido ed efficace.

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Occorrente

  • PC
  • Connessione Internet
  • File da comprimere
  • PocoDoc Lite
  • Unimodz File Packer
  • FileMinimizer Pictures
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Comprimere i documenti con "PocoDocLite"

Per comprimere un documento Word, un foglio di calcolo di Excel o un file PDF, si può impiegare un software che si chiama "PocoDoc Lite" ed è una risorsa completamente gratuita. Per utilizzare questo pratico strumento, è sufficiente scegliere il documento da comprimere. Il processo si avvierà automaticamente e impiegherà pochi minuti per ridurre le dimensioni di qualunque file da inviare in allegato alle e-mail. L'unico difetto di questo programmino è che non può intervenire su più documenti in contemporanea. Occorre dunque avere pazienza e processare un file alla volta. Per scaricarlo rechiamoci sul sito http://www.softpedia.com/get/Compression-tools/PocoDoc-Lite.shtml. Al termine del download dovremo cliccare due volte sul file. Exe e avviare l'installazione. Dopo averne atteso il completamento, potremo avviare il programma e procedere con la compressione di tutti i file che vogliamo. Una volta ridotte le dimensioni, potremo caricare i documenti come allegati sui nostri messaggi di posta.

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Ridurre le dimensioni dei file su Windows con "Unimodz File Packer"

Un altro software davvero valido che ci aiuta a comprimere file di grandi dimensioni in modo rapido ed efficace si chiama "Unimodz File Packer". Anch'esso gratuito, è un applicativo che funziona su Windows e riesce ad alleggerire notevolmente il peso di qualunque file. Al termine della compressione, viene creato un archivio con estensione "UPF". Per scaricare il file setup di questo portentoso applicativo, dobbiamo collegarci al sito web http://www.softsea.com/download/Unimodz-File-Packer.html. Il download aprtirà in automatico, quindi dovremo soltanto cliccare sul tastino "Salva file". Attendiamo il termine della procedura, quindi avviamo il setup wizard con un doppio click sul file appena scaricato. Avviamo poi il software e scegliamo la funzione "File packer". Ora potremo procedere con la riduzione delle dimensioni dei file e la creazione di un archivio. Facciamo click su "Add file" per selezionare i documenti che ci servono, poi su "Pack files". In questo modo avvieremo il processo di compressione.

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Comprimere immagini e file grafici con "Fileminimizer Pictures"

Tralasciando il peso importante di file come i PDF e i documenti di Office, dobbiamo pensare anche alla immagini. Le fotografie digitali, soprattutto se in formato RAW, occupano molto spazio sia all'interno di una scheda SD che nella memoria del computer. Con un programma freeware come "FileMinimizer Pictures" è comunque possibile comprimere immagini e file grafici di ogni tipo, conservando la qualità di ciascuno di essi. Come per gli altri due casi, anche in questa occasione possiamo effettuare il download del software portandoci sulla pagina https://fileminimizer-pictures.jaleco.com/. Lasciamo che il processo di download si completi da sé, poi andiamo ad installare l'applicativo. Clicchiamo sulla voce "Esegui" e scegliamo "Sì" per avviare il setup. Clicchiamo infine sul pulsante "Avanti". Dopo aver accettato le condizioni e i termini d'uso, portiamo avanti la procedura guidata, fino a giungere al tasto "Fine". A questo punto potremo avviare FileMinimizer Pictures e caricare le foto da rimpicciolire.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Prima di allegare i file compressi, salvarli sul computer in una cartellina specifica, da rinominare con "File compressi".
  • Per rimpicciolire foto di grandi dimensioni in termini di MB, possiamo ricorrere anche a Photoshop.
Alcuni link che potrebbero esserti utili:

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