Come Comprimere Le Immagini Inserite In Un Documento Di Excel 2007

Tramite: O2O 16/01/2017
Difficoltà: media
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Introduzione

Quando ci troviamo a lavorare con Microsoft Excel e dobbiamo inserire delle immagini all'interno del nostro foglio elettronico, spesso notiamo che le dimensioni del file aumentano a dismisura in maniera inspiegabile. Un file "grafico" è un elemento piuttosto pesante in termini di megabyte, per questo motivo il foglio di Excel sembra avere dimensioni insolite.
Ebbene, sappiate che questo inconveniente si può tranquillamente eliminare, semplicemente comprimendo le immagini da inserire in Excel. In questa piccola e utilissima guida, mi appresterò a spiegarvi come comprimere le immagini inserite in un documento di Excel 2007. In questo modo, riuscirete ad alleggerire notevolmente il peso in megabyte del vostro foglio di lavoro.

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Occorrente

  • Computer con Windows come sistema operativo
  • Programma Excel 2007 installato
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Analizziamo passo per passo la procedura che ci consente di comprimere un'immagine all'interno di un foglio di lavoro Excel. Per prima cosa, aprite il file su cui avete inserito le immagini. Fate doppio click sull'icona corrispondente al file in questione.
Ora andate a selezionare le immagini da comprimere. Cliccatevi sopra con il tasto sinistro del mouse. A questo punto, attivate la scheda "Formato" dopo aver selezionato la voce "Strumenti immagine". Cliccate ora sull'opzione "Comprimi immagini", sempre con il tasto sinistro del mouse.

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Come step successivo, andate a selezionare la casella di controllo "Applica solo alle immagini selezionate". Così facendo, avrete attivato tutto il necessario ma solo sulle immagini che avete selezionato. Sulle altre figure, la modifica relativa alla compressione non verrà applicata.
Ricordatevi di selezionare la voce "Applica solo alle immagini selezionate" ogni volta che avrete bisogno di comprimere solo alcuni file, altrimenti applicherete la modifica a tutte le immagini presenti nel foglio elettronico.
A questo punto, cliccate su "Opzioni" e decidete se applicare la spunta alla voce "Esegui automaticamente compressione di base al salvataggio".

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Vediamo ora come procedere per rendere effettive le modifiche alle immagini compresse. Stabilite se lasciare o no la spunta sull'opzione "Elimina aree ritagliate dalle immagini". Ora dovrete scegliere quale dovrà essere l'output di destinazione per le immagini. In questo caso, avrete diverse opzioni: "Stampa", "Schermo" oppure "Posta elettronica".
Con il tasto sinistro del vostro mouse, fate click su "Ok" e chiudete la finestra di dialogo relativa alle impostazioni di compressione. Cliccate ancora su "Ok", quindi portate a termine la modifica del vostro documento Excel.
Dopo aver portato a termine il lavoro sull'intero file, salvatelo sul vostro computer con tanto di immagini compresse. Noterete un peso del file nettamente inferiore rispetto a quello di partenza.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Selezionate le immagini da comprimere per evitare di modificare tutti i file presenti sul documento di Excel.
  • DOpo aver terminato la modifica del foglio elettronico, salvate il file.
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