Il primo passo da compiere è creare una cartella di file e inserire al suo interno il foglio di lavoro Excel che si intende condividere, quindi aprirlo. Cliccando sulla voce ?Revisione?, in alto nella barra strumenti, si trova la voce "Condividi cartella di lavoro": cliccandoci si aprirà la finestra ?Condivisione file?, da cui sarà possibile scegliere la scheda ?Modifiche? e selezionare l'opzione ?Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti e unione cartelle di lavoro?.