Come condividere una cartella su Dropbox
Introduzione
Se sei nuovo in Dropbox per te può essere fonte di confusione scoprire come condividere una cartella con dei file. Poiché uno dei motivi principali per cui questo cloud nasce è la possibilità di condividere facilmente file su sistemi e reti, devi quindi conoscere il modo per risolvere il problema. A tale proposito, ecco una guida con delle istruzioni dettagliate su come condividere una cartella su Dropbox.
Occorrente
- Accesso a Dropbox
- PC
Scegliere un file da condividere
Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Dropbox, ci sarà un elenco di file e cartelle al centro dello schermo e una barra di navigazione sulla sinistra. Si tratta in tal caso del pannello di controllo che ti consentirà di fare praticamente tutto in Dropbox. Premesso ciò, la prima operazione da eseguire consiste nello scegliere un file o una cartella che desideri condividere, dopodiché devi effettuare un clic con il tasto destro del mouse in modo che ti apparirà un piccolo menu contestuale, da cui devi scegliere l'opzione in alto contrassegnata con la voce "condividi".
Condividere il file in Dropbox
Il passo successivo che devi compiere consiste adesso di scegliere con chi stai condividendo il file / la cartella sottolineando che puoi inserire manualmente il loro indirizzo email (Dropbox lo ricorderà per la prossima volta) o importare elenchi di contatti da Gmail, Yahoo Mail e Facebook. In tutti i casi il destinatario riceverà una mail di notifica e saprà che hai condiviso un file o una cartella. Se tuttavia la persona con cui hai condiviso la cartella non ha Dropbox, può comunque scaricare e accedere ai file, ma non sarà in grado di rispedirli facilmente. Se hai bisogno di un "post di ritorno", per così dire, è meglio se aprono un account per se stessi, che è gratuito e può essere cancellato in qualsiasi momento se decidono che non è più necessario dopo il tuo progetto condiviso. A questo punto ti invitiamo a leggere il passo conclusivo della presente guida in cui potrai attingere altre utili informazioni in merito alla condivisione di cartelle con file su Dropbox.
Impostare le autorizzazioni sulla condivisione
Prima di andare avanti, è importante sottolineare che sulla piccola barra a discesa accanto al campo in cui è inserito l'indirizzo e-mail del destinatario, vanno impostate le autorizzazioni di condivisione che consentono di decidere se i destinatari stessi possono solo visualizzare e commentare i file, oppure anche scaricarli ed eventualmente modificarli. A margine va altresì aggiunto che le autorizzazioni possono essere modificate in qualsiasi momento facendo clic con il pulsante destro su un file o una cartella, selezionando "condividi" e quindi eliminando una persona dall'elenco interamente o semplicemente cambiando "vista" in "modifica" o viceversa dal menu a discesa.