Come Confrontare Con Excel Le Rimanenze Tra Contabilità Generale E Analitica

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Questa guida ha lo scopo di aiutarti a confrontare le rimanenze di fine esercizio elaborate con due metodi contabili differenti. Il risultato sono due tabelle, una estrapolata dalla Contabilità Generale e l'altra dall'Analitica. Il controller deve verificare non solo che siano uguali dal punto di vista quantitativo ma anche qualitativo. Per spiegare come farlo mi servirò di Excel e della sua funzione "Identico".

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Occorrente

  • Pc
  • Microsoft Excel
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Per prima cosa estrapola dal software gestionale della tua azienda le rimanenze di magazzino per lo stesso periodo di riferimento in modo da avere dati omogenei per entrambi i report. Estrapola le due analisi con una tabella excel. Inserisci le due tabelle in un unico foglio elettronico. Controlla che le due tabelle abbiano le stesse colonne e che utilizzino gli stessi caratteri e stili sia per le parti di testo che per le parti numeriche. Verifica inoltre che non ci siano spazi vuoti altrimenti applica ad entrambe le colonne contenenti il codice rimanenza la formula "Annulla Spazi".

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Copia le due colonne contenenti i codici delle rimanenze in un 3° foglio elettronico. La prima colonna farà riferimento allo stock proveniente dalla contabilità generale e la seconda dello stock dell'analitica. Ordina la 1° colonna in modo crescente "dalla A alla Z" e metti la spunta su "Continua con la sezione corrente". Ripeti la procedura per la 2° colonna. Averle ordinate secondo uno stesso criterio ti permetterà di vedere affiancate le voci uguali.

Continua la lettura
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Per l'inserimento della formula fai riferimento all'esempio sottostante.
Vai nella sezione Formule nel menù in alto, dal sottomenù "Formule di Testo" troverai quella denominata "Identico", posizionati sulla terza colonna alla cella C4 e inserisci la formula. Ti chiederà di inserire due testi su cui verificare l'uguaglianza. Sul testo 1 digita A4 sul testo 2 digita B4 e premi invio. La formula darà Vero come risultato se l'uguaglianza è garantita altrimenti Falso, ma fai attenzione perché ignora sia le differenze di formattazione che eventuali differenze tra maiuscole e minuscole.

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Approfondimenti e curiosità:

Per chi usa le macro per la prima volta o per chi non ha voglia di imparare a memoria i nomi di tutti gli oggetti, le proprietà e i metodi di Excel, esiste la possibilità di registrare una macro. Registrare una macro significa registrare una serie di comandi di Excel e trasformarli in una macro. Questi comandi verranno poi ripetuti automaticamente quando si lancia la macro. Per registrare una macro selezionare il menu Tools/Macro/Record New Macro. La macro può essere eseguita a vari livelli. Può essere associata ad un foglio di lavoro (tasto destro del mouse sul nome del foglio e "visualizza codice"), al file corrente, a tutte le cartelle di lavoro aperte, oppure a qualsiasi file Excel, cioè ogni volta che si avvia il programma. Per avere questa funzione, la macro deve essere salvato nel file vuoto "personal. Xls" della cartella "XLSTART", che contiene tutto ciò che viene eseguito all'apertura di Excel.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Fai attenzione ad usare lo stesso stile e formattazione.
  • Se trovi un "Falso" copia la cella in un 4° foglio ed eliminala dalla colonna,spostando la cella in alto così le due colonne, ordinate alfabeticamente, tornano allo stesso livello.
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