Come confrontare servizi fax online

tramite: O2O
Difficoltà: facile
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Introduzione

Nell'era attuale inviare e ricevere documenti e informazioni è all'ordine del giorno, Con l'avvento di internet e della digitalizazione alcuni strumenti di uso frequente come il fax sono entrati in disuso o perlomeno sono usati poco. Esistono altresì servizi di fax gratuiti e veloci utilizzando internet. Perché usare ancora il fax analogico quando è possibile utilizzare dei servizi online per l'invio e la ricezione dei documenti fax? Forse non in molti lo sapranno ma esistono molti siti in internet ormai offrono questi servizi, alcuni gratuitamente alcuni a pagamento. Ti spiego come confrontare le offerte e i servizi fax online, attraverso pochi e semplici passaggi. Vediamo come fare.

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Occorrente

  • Computer
  • Casella di posta elettronica
  • Connessione ad internet
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Sicuramente il fax online è sicuramente più comodo e, probabilmente, economico; infatti, per utilizzare un fax tradizionale occorre acquistare il materiale che, se di ottima qualità, è costoso. Inoltre, occorre tener conto dei costi ti attivazione del servizio e abbonamenti vari. Dovrai poi acquistare la carta e l'inchiostro per la stampa dei fax alla ricezione, aggiungendoci anche il costo per il consumo dell'elettricità; tutto questo, con un fax virtuale non deve essere messo in conto, potrai stampare solo ciò che è indispensabile e consultare dal pc il resto. Da considerare anche i possibili guasti, come inceppamento carta o rotture dell'apparecchiatura, mentre "oggi" una comune casella email è consultabile da pc, tablet e smartphone.

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I servizi di invio/ricezione di fax via internet funzionano con la tua casella di posta elettronica, quindi fai in modo di avere un indirizzo di posta di facile consultazione per gestire il traffico fax. Il provider dell'indirizzo di posta è indifferente. Meglio ancora se dedichi una casella email esclusivamente allo scopo, così eviterai di fare confusione con altre email e usarla solo come fax "virtuale".

Continua la lettura
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Vai sul sito www.fax-internet.net: qui puoi confrontare diversi servizi di invio fax via email o di ricezione fax. Nota che alcuni servizi operano solamente l'invio, altri solo la ricezione dei documenti, altri ancora fanno entrambe le cose. Forse ti sarà necessario iscriverti a più di un servizio per soddisfare tutte le tue esigenze.

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Dopo esserti fatto un'idea generale sui costi, le modalità e gli eventuali limiti di ogni servizio fax online, leggi la scheda specifica e fai attenzione ai termini e le condizioni di erogazione del servizio. Molti servizi gratuiti, ad esempio, pongono dei limiti al numero di fax giornalieri che puoi inviare o ricevere. Scegli non solo in base al costo del servizio, ma tieni conto delle tue esigenze relative al tuo "traffico" fax.

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Nella sezione Download del sito web, puoi trovare recensioni di software che possono esserti utili per la gestione dei tuoi fax online. Ad esempio, il formato di invio e ricezione fax più usato e sicuro è il PDF, quindi potrebbero esserti utili dei software leggeri per la modifica e la conversione di file in pdf.
Utilizzare i servizi fax online non è così difficile, basterà infatti scegliere il servizio più adatto alle proprie esigenze ed inviare il fax seguendo le istruzioni di questa guida, in men che non si dica il documento sarà spedito al destinatario. Sarà davvero molto facile.
Non mi resta che augurarvi buon lavoro.
Alla prossima.

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