Come si diceva, il primo modo, il più semplice ed immediato, consiste nell'usare gli strumenti incorporati nei software di scrittura. Per chi possiede un computer con sistema operativo Windows, il programma di videoscrittura incorporato nel pacchetto di Office è Microsoft Office Word. Qualunque versione si possieda, il comando che serve per conteggiare caratteri e parole di un testo scritto si trova alla voce "Revisione", sotto la quale si deve selezionare "Conteggio parole". Con questo strumento si otterranno il numero di caratteri, con o senza spazi, parole, paragrafi e righe.