La prima cosa da fare sarà ovviamente quella di aprire il programma, cercandolo nel menu di Avvio di Windows, il quale si trova nell'angolo a sinistra in basso della barra delle applicazioni del pc. Una volta avviato il programma, cliccando sull'icona corrispondente ad Outlook, si aprirà la schermata contenente la posta in arrivo e tutti i comandi per poterla visionare e gestire. Per ricevere la tua posta, dovrai semplicemente cliccare sul pulsante "Invia e Ricevi", che trovi sulla barra degli strumenti. Se non dovessi riuscire a connetterti alla tua casella di posta Internet, ci penserà Outlook Express (potrebbe eventualmente anche apparire la finestra di connessione in cui ti verrà richiesto di inserire la tua password). In seguito questo programma provvederà a spedire tutti i messaggi che hai scritto, raccogliendo nel contempo le nuove e-mail in arrivo per te.