Come costruire una lista di indirizzi e-mail

Tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Le mail costituiscono ormai il mezzo più veloce di comunicazione virtuale, in quanto permettono agli utenti di scambiare dati a costo zero. Infatti, ormai le mail rappresentano uno strumento importante soprattutto nel mondo commerciale e aziendale, al punto tale che si procede spesso alla creazione di una lista di indirizzi e-mail, ovvero mailing list. Con le liste di indirizzi e-mail, che sono strumenti utilissimi, è possibile raggiungere in maniera veloce ed economica migliaia di destinatari in modo contemporaneo. Con la posta elettronica infatti, si possono inviare messaggi appositamente profilati sulle caratteristiche dello specifico target a cui sono destinati. Ma per preparare una mailing list, occorre seguire determinate procedure e rispettare alcune regole. In questa guida vi spiegheremo come costruire una lista di indirizzi e-mail. Al lavoro!

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Occorrente

  • indirizzi e-mail da inserire nella lista
  • form da compilare
  • rispetto delle regole
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Lista di indirizzi e-mail e requisiti

Per costruire una lista di indirizzi e-mail, bisogna prestare la dovuta attenzione a due fattori fondamentali. La raccolta e l'utilizzo delle e-mail deve ovviamente avvenire legalmente, in quanto la legge stabilisce che l'invio di e-mail promozionali avvenga solo verso coloro che ne fanno precisa richiesta, o acconsentono alla proposta di riceverle. L'altro aspetto da considerare è la destinazione delle e-mail. Bisogna indirizzarle a precisi target di riferimento, evitando l'invio di messaggi in modo indiscriminato, rischiando di raggiungere un grande numero di utenze non interessate ai nostri messaggi.

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Lista di indirizzi e-mail: costruzione

Ma in quale modo è possibile costruire una mailing list? Il metodo più semplice è fornire sul proprio sito un servizio di iscrizione ad una newsletter gratuita. In questo caso, l'utente compila un modello on line. Badate bene: nella form bisogna assicurarsi di fare dare all'utente l'esplicito consenso a ricevere e-mail. In questo modo, il webmaster potrà raccogliere un ampio bacino di indirizzi. Per profilare l'utente, è necessario prevedere che il modello di iscrizione alla newsletter contenga alcuni dati di base, come ad esempio l'età anagrafica, l'attività, il titolo di studio.

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Lista di indirizzi e-mail: segreti

I webmaster utilizzano anche altri trucchi per attrarre iscritti. Ad esempio, si può richiedere all'utente di fornire la sua e-mail offrendogli in cambio sconti, l'offerta di spedizione gratuita sul primo acquisto effettuato o altre tipologie di bonus. Inoltre, un ottimo sistema per raccogliere velocemente grandi quantitativi di indirizzi e-mail è invitare l’utenza a partecipare a quiz gratuiti, invitando il pubblico a fornire il proprio account e a fornire consenso al trattamento dei dati.

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Lista di indirizzi e-mail: noleggio

In ogni caso, chi non ha la possibilità o non ha intenzione di seguire determinate procedure per raggruppare un grande numero di indirizzi e-mail, può acquistare oppure affittare una o più mailing list preconfezionate. Esistono società e professionisti che scelgono di offrire in locazione o in vendita i loro database. In questo caso è consigliabile dedicare un po’ di attenzione al prodotto proposto. Meglio chiedere qualche garanzia per quanto riguarda eventuali aggiornamenti o validità d egli indirizzi e-mail che vengono ceduti e soprattutto assicurarsi che gli utenti corrispondano ai target effettivamente ricercati!

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Lista di indirizzi e-mail: in caso di difficoltà

Se da soli, non riuscite a creare una mailing list e non volete affidarvi ad un webmaster perché volete risparmiare, allora optate per qualche tutorial online: ve ne sono parecchi sul web che spiegano passo dopo passo come muoversi nell'oscuro guazzabuglio di informazioni virtuali. Vi renderete conto che non è poi così difficile!

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