Come creare carta intestata

Quando si parla di carta intestata si intende di mettere in una lettera, ad esempio, i dati riguardanti il mittente della comunicazione. Questo formato consente al destinatario di identificare immediatamente chi ha spedito la comunicazione. L'intestazione, che può riguardare sia una persona fisica che una ditta, riporta i dati identificativi del mittente. In questo caso, se si tratta di creare una carta intestata per una compagnia aziendale o piccola ditta, i dati più importanti da aggiungere sono:

- la ragione sociale;
- l'indirizzo della sede legale
- ed eventuali unità locale.

Mentre se si tratta di una persona fisica o ente privato, i dati da scrivere nella carta intestata, sono:

- Il nome del mittente;
- Il cognome del mittente;
- L'indirizzo della propria abitazione;
- Il numero di telefono cellulare/fisso;
- L'indirizzo email della posta elettronica;
- e qualsiasi altro tipo di informazione utile che possa servire ad identificare e contattare il soggetto da cui parte la comunicazione.

Visto che stampare tutto il materiale in un agenzia grafica costa troppo; oggi cercheremo di capire in modo semplice e veloce, come creare un modello di carta intestata, senza l'aiuto di un grafico. Il tutto solamente utilizzando il programma di Microsoft Word.

• Programma per PC (Word)
• Un computer desktop o portatile

Per muovere i primi passi per la creazione di un modello di carta intestata utilizzando Word, basta acquistare il prodotto, installarlo sul proprio PC e di conseguenza installarlo. Una volta fatto ciò, basterà aprite il programma e create un nuovo documento, cliccare su "inserisci" e poi su "piè di pagina" per avviare il tutto. A questo punto ci si ritroverà davanti ad un menù dal quale si potrà scegliere uno dei tanti caratteri di scrittura offerti. Per proseguire, selezionate quello che più vi aggrada e proseguite con l'impaginazione. Fatto ciò, scrivete nel campo "piè di pagina" le informazioni da inserire nel vostro format, che dovrebbero essere:

- nome;
- cognome;
- indirizzo;
- e-mail;
- e cosi via dicendo col resto.

Infine. Basta effettuare un doppio "click" in un punto qualsiasi del documento per salvare le modifiche apportate alla vostra carta intestata.

A questo punto, per rendere ancora più professionale il format creato, si potrebbe inserire un logo aziendale nella parte alta del documento. Per inserire un'immagine è molto semplice, visto che basta:

- selezionate la voce "inserisci";
- poi cliccare su "intestazione";
- ed infine cliccare su "vuoto".

Nel campo intestazione (cliccando nell'apposita casella) si potrà inserire il logo (in formato jpeg o png), cliccando sul pulsante "immagine" contenuto nella scheda "inserisci". Ora spostiamo il logo e ridimensioniamolo a nostro piacimento, cosicché l'immagine non risulti troppo sproporzionata rispetto al layout complessivo della carta stampata.

Ora che il vostro documento è pronto, non vi rimane che salvarlo come modello favorito; in questo modo ogni volta che vorrete riutilizzarlo, non si dovrà fare altro che riaprirlo e procedere con le dovute modifiche o aggiunte. Per fare questo, cioè salvare il documento, si deve cliccare sul pulsante "file" in alto a sinistra e poi su "salva con nome", dal menu a tendina che compare sullo schermo. Infine basta selezionare la voce "modello di word" e salvate il documento creato. Questo aspetto è molto interessante, perché una volta salvata la carta intestata, la vostra intestazione comparirà nel documento che avete predisposto senza doverla reinserire ogni volta che aprire il documento di Word.

• Nel caso specifico delle aziende, la legge definisce che le informazioni da inserire sulla carta stampata sono obbligatorie.
• Far realizzare da un'agenzia di grafica la propria carta intestata e, successivamente, farla stampare in tipografia può risultare piuttosto oneroso, ed è per questo motivo che sempre più spesso si ricorre al "fai da te".
• Durante l'aggiunta del Logo, personalizzate, se lo ritenete opportuno, il colore del testo, e procedete giustificando il testo e scegliendo l'interlinea più adatta al format.
• Salvare il proprio modello è importante, perché così facendo potrete utilizzarlo quando ne avete bisogno, senza doverne creare uno nuovo ogni volta.

• Esempio di modello carta intestata offerto da Microsoft

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