Come creare e gestire cartelle in Outlook 2007

Tramite: O2O
Difficoltà: facile
17

Introduzione

Microsoft Outlook 2007 è un software estremamente utile ad agevolare la quotidiana gestione della posta elettronica (sia per quanto riguarda i privati, sia nell'ambito del business aziendale).

Dispone di moltissime funzioni: una di queste è la possibilità di creare, gestire ed organizzare in modo ottimale le cartelle nelle quali conservare la posta ricevuta ed i propri contatti. La posta elettronica è diventata infatti, ormai da parecchio tempo, un metodo di comunicazione praticamente istantaneo, in grado di soddisfare ogni tipo di esigenza.

A volte, nonostante l'apparente semplicità di utilizzo del software, è possibile imbattersi in alcuni passaggi poco ovvi per quanto riguarda il saper gestire tutte le e-mail che ricevute. A questo scopo Microsoft Outlook 2007 permette di creare cartelle nelle quali spostare la posta ricevuta a seconda dell'argomento o del mittente.

Questa guida permetterà dunque di apprendere appieno le potenzialità della sopracitata funzionalità di questo client di posta elettronica. Vediamo dunque come creare e gestire cartelle in Outlook 2007.

27

Occorrente

  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Computer
  • Windows
  • Connessione internet
  • Mouse
  • Tastiera
  • Monitor
  • Conoscenze informatiche (livello basso)
37

Una volta aperto il programma, è necessario espandere la barra "Riquadro di spostamento": per farlo è necessario cliccare sul bottone corrispondente, che in genere si trova sull'estrema sinistra .
Si dovrà poi cliccare con il tasto destro del mouse su Posta in arrivo e scegliere l'opzione "Nuova cartella".
A questo punto si aprirà una finestra di dialogo, nella quale potrà essere digitato il nome della nuova cartella.
In basso, invece, dovrà essere indicata la posizione della cartella stessa,, che potrà essere una cartella a sé o diventare una sotto-cartella di una cartella già creata in precedenza.

47

Il passo successivo da compiere sarà quello si impostare le "regole" in base a cui i messaggi saranno smistati in quella determinata cartella piuttosto che in altre.
Bisognerà cliccare dunque sull'opzione "Strumenti", per poi selezionare "Regole messaggi>posta elettronica".
Si aprirà una nuova finestra ("Regole messaggi"), da cui sarà possibile selezionare l'opzione "Nuova regola".
Selezionando quest'ultima opzione sarà possibile selezionare varie condizioni e azioni, che permetteranno di gestire efficacemente lo smistamento della posta.

Continua la lettura
57

Nel caso in cui ci si accorga di aver commesso un errore, e sia necessario spostare una cartella in una posizione diversa rispetto a quella scelta in precedenza, non è necessario cancellare la cartella appena creata per sostituirla con una nuova.
Evitando dunque di correre il rischio di cancellare qualche mail (già presente nella cartella) involontariamente, basterà cliccare con il tasto sinistro del mouse sul nome della cartella da spostare e, senza togliere il dito dal tasto del mouse, trascinarla nella posizione desiderata.

67

Guarda il video

77

Consigli

Non dimenticare mai:
  • Vi consigliamo di ordinare per bene le cartelle di posta in entrata e quelle inviate: eliminate tutto ciò che non vi serve più e spostate in spam le pubblicità che non volete più ricevere.
  • Scegliere sempre di attivare le notifiche nel centro operativo per non perdervi nessuna comunicazione importante.
Alcuni link che potrebbero esserti utili:

Potrebbe interessarti anche

Segnala contenuti non appropriati

Tipo di contenuto
Devi scegliere almeno una delle opzioni
Descrivi il problema
Devi inserire una descrizione del problema
Si è verificato un errore nel sistema. Riprova più tardi.
Segnala il video che ritieni inappropriato
Devi selezionare il video che desideri segnalare
Verifica la tua identità
Devi verificare la tua identità
chiudi
Grazie per averci aiutato a migliorare la qualità dei nostri contenuti

Guide simili

Windows

Come richiamare ed eliminare un messaggio inviato per errore in Microsoft Outlook 2007

Nell'utilizzo di Microsoft Outlook 2007 ovvero lo strumento di posta elettronica, può capitare per errore di inviare un'email ad un destinatario sbagliato. La funzionalità Richiama messaggio, consente fortunatamente di richiamare, sostituire ed eliminare...
Windows

Come installare Microsoft Office Outlook 2007 su Windows 7

In questa guida, che stiamo proponendo, vogliamo dare una mano a tutti i nostri lettori, che amano il pc e tutto ciò che ha a che fare con questo mondo, ad imparare e memorizzare come poter installare Microsoft Office Outlook 2007, sul proprio pc, che...
Windows

Come effettuare il backup di Outlook 2007

La posta elettronica ha rivoluzionato il modo di comunicare permettendo a chiunque di inviare e ricevere email. Sicuramente ogni giorno ognuno di noi riceve tantissime email, alcune utili, altre meno utili e con informazioni che non vogliamo conservare....
Windows

Come consultare google calendar su outlook 2007

Se sei un utente di Google Calendar e usi anche Outlook 2007 c'è la possibilità di poterli utilizzare entrambi nella stessa schermata, in modo da consultare un calendario dentro la finestra di Outlook. Oggi, la tecnologica è sempre più all'avanguardia...
Windows

Come modificare la convocazione di una riunione in Microsoft Outlook 2007

Al giorno d’oggi, specialmente per quanto concerne il lavoro, organizzare gli impegni lavorativi con l’ausilio di un computer diventa un'attività veramente fondamentale. Uno degli strumenti più utili, in questo caso, è ovviamente Microsoft Outlook....
Windows

Come Impostare Una Riunione Ricorrente In Microsoft Outlook 2007

Da qualche anno a questa parte, la tecnologia è entrata nelle vite lavorative di molta gente, tanto da diventarne assolutamente indispensabile. Se anche voi non trovate più nessuna difficoltà a convocare una riunione con Microsoft Outlook 2007 e riuscite...
Windows

Come inserire in automatico la propria firma sui messaggi di Posta di Microsoft Office Outlook 2007

Le email sono ormai da moltissimi anni il mezzo di comunicazione più diffuso al mondo. Attraverso di esse è possibile trasmettere moltissime informazioni e comunicazioni, esistono moltissimi programmi in grado di gestire le email e il più famoso è...
Windows

Come Individuare E Rimuovere Automaticamente I Duplicati All'Interno Delle Cartelle Di Outlook

Per migliorare la gestione della propria posta elettronica potrebbe essere necessario dover rimuovere eventuali duplicati delle proprie e-mail che si sono accumulati con il passare del tempo all'interno delle cartelle. Individuare manualmente questi messaggi...
I presenti contributi sono stati redatti dagli autori ivi menzionati a solo scopo informativo tramite l’utilizzo della piattaforma www.o2o.it e possono essere modificati dagli stessi in qualsiasi momento. Il sito web, www.o2o.it e Arnoldo Mondadori Editore S.p.A. (già Banzai Media S.r.l. fusa per incorporazione in Arnoldo Mondadori Editore S.p.A.), non garantiscono la veridicità, correttezza e completezza di tali contributi e, pertanto, non si assumono alcuna responsabilità in merito all’utilizzo delle informazioni ivi riportate. Per maggiori informazioni leggi il “Disclaimer »”.