Come creare e modificare una maschera di input in un campo o colonna in Access

Microsoft Office Access è uno dei programmi che fa parte del pacchetto di Office, insieme a Word, Excel e PowerPoint. Questo software serve per creare dei database organizzati, ed è uno strumento molto utile specie nella catalogazione e nell'archiviazione dei dati in un ufficio; ma può essere utile anche per l'organizzazione domestica. In un database è basilare che l'inserimento dei dati avvenga in modo corretto. Usando Microsoft Access si può usare la cosiddetta la maschera di input. La maschera di input è uno strumento che fornisce un modello da seguire per l'inserimento delle informazioni in un campo, garantendo così l'immissione dei dati corretti. Ecco come creare e modificare una maschera di input in un campo o colonna in Access.

Per creare una maschera di input in Microsoft Access, è possibile semplicemente seguire la procedura guidata del programma, che consente di scegliere tra le proposte presenti, già impostate. In alternativa, è possibile creare manualmente una maschera di input personalizzata, qualora le maschere predefinite non fossero in grado di soddisfare le proprie esigenze specifiche. In un caso, o nell'altro, la prima operazione da compiere consiste nell'aprire la tabella in modalità di visualizzazione Struttura, e poi fare clic nel campo per il quale si desidera creare una maschera di inserimento.

Sulla barra superiore degli strumenti, si deve selezionare la voce "Crea". Tra le opzioni possibili, c'è anche quella della creazione di una maschera. All'interno della casella relativa, esistono molte opzioni diverse: si può scegliere se usare un modello preimpostato, il cui elenco è disponibile premendo la dicitura "Altre maschere", oppure farne una ex novo, premendo la dicitura "Struttura maschera". Il modo migliore di procedere, per chi non ha molta dimestichezza con Access, consiste nel selezionare, dal menu a tendina che compare premendo la voce "Altre maschere", la voce "Creazione guidata maschere".

A questo punto, viene aperta una finestra di dialogo che condurrà l'utente passo passo nella definizione delle caratteristiche della maschera di input di cui ha bisogno: per prima cosa, viene fatto selezionare il campo a cui si applicherà la maschera; una volta fatto questo si preme il pulsante "Avanti". A seguire, si potranno scegliere layout, stile, e un nome da dare alla maschera. Al termine della procedura guidata, si potranno scegliere altre impostazioni aggiuntive selezionando, con un segno di spunta, la dicitura "Modificare la struttura della maschera". Per terminare, fare click su "Fine".