Come creare e modificare una relazione uno-a-uno tra tabelle in Access

Access è un software compreso nel pacchetto Microsoft che consente di mettere in relazione dati e informazioni tra cui esistono elementi di coesione. In particolare, la relazione uno a uno è un collegamento tra le informazioni contenute in due tabelle differenti, dove i dati compaiono una sola volta e sono connesse tra loro in modo univoco. La relazione uno a uno in Access è, per sua natura, spesso utilizzata per indicare relazioni di appartenenza ed è abbastanza intuitiva da utilizzare. In questa guida andremo dunque a vedere come creare e modificare una relazione uno-a-uno tra tabelle in Access.

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Prima di tutto dopo aver creato le tabelle e definito i campi chiave nella finestra di Access devi fare clic sul pulsante Relazioni della barra degli strumenti del Database. Quindi, se nel database non è stata definita alcuna relazione, noterai che Access visualizza la finestra Relazioni vuota. Fai quindi clic sul pulsante Mostra tabella della barra degli strumenti Database. Prosegui per comprendere come terminare tale procedimento.

A questo punto, nella scheda Tabelle della finestra Mostra tabelle, seleziona i nomi delle tabelle che vuoi correlare e per ciascuno procedi facendo clic su Aggiungi. Al termine di questa operazione devi fare clic su Chiudi. Per poter definire una nuova relazione, devi trascinare il campo chiave primaria dalla tabella sul corrispondente campo nell'elenco dell'altra tabella. Ad esempio, se hai due tabelle delle quali una nominativi ed una compensi, dovrai selezionare il campo compensi e metterlo in nominativi.

A questo punto potrai notare che quando rilasci il mouse, Access attiva successivamente la finestra Modifica relazioni, la quale visualizza il nome della tabella primaria e di quella correlata, i nomi dei campi corrispondenti per la relazione e il tipo di relazione ottenuta in base ai campi correlati. La relazione viene definita in modo totalmente automatico dal programma, in funzione delle caratteristiche dei campi che sono stati precedentemente collegati. I pulsanti posti sul lato destro ti permettono di aggiungere o cambiare le caratteristiche della relazione.

Come hai ben potuto nontare, questo tipo di processo non è per nulla complicato, ti basterà seguire le corrispettive linee guida essenziali contenute in questa guida e avere una dimestichezza di base nell'utilizzo di Access per giungere velocemente al termine di tale procedimento. Ovviamente ogni relazione è poi modificabile a piacimento, così come è sempre possibile modificare il contenuto delle tabelle, creando connessioni nuove o eliminando dati e informazioni non più attuali.

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