Come creare e stampare etichette da Excel

Utilizzando il pacchetto Office messo a disposizione da Microsoft, è possibile effettuare svariate funzioni in base alle diverse esigenze, come ad esempio calcoli matematici automatici, statistiche, grafici e molto altro ancora. In questa semplice guida, si andranno ad analizzare, nel dettaglio, tutti i vari passaggi per creare e stampare etichette. Per tale operazione sono necessari due programmi, Excel e Word. Ecco dunque come procedere.

Per prima cosa, sarà necessario aprire e preparare il file Excel. Quest'ultimo è un programma prodotto da Microsoft per la gestione dei fogli elettronici. Per creare il file, si dovrà inserire un elenco dove dovranno essere inserite, all'interno delle singole celle, le informazioni che si vorranno visualizzare nelle successive etichette come ad esempio nome, cognome, indirizzo, città e i relativi dati di ogni destinatario. Una volta inserito tutto, non rimane che salvare il file. Il passo successivo consiste nell'avviare Word e creare le etichette. Per fare ciò, sarà necessario, tramite la barra dei menu, andare a cliccare su "Lettere".

Dopo aver cliccato su "Lettere", appariranno altre opzioni, tra cui "Inizia stampa unione", dopodiché si aprirà un menu a tendina dove si dovrà cliccare su "Etichette". Successivamente, tramite l'apertura di un menu, sarà possibile modificare le varie opzioni relative a dimensioni e formato delle proprie etichette, quindi premere "Ok". Una volta fatto questo, sul proprio foglio Word, sarà possibile visualizzare una griglia con le etichette in bianco. Adesso, è l'ora di unificare il file Excel (creato in precedenza con tutte le informazioni da visualizzare nelle etichette) a Word. Per farlo, occorrerà andare nuovamente su Word, premere "Lettere" e selezionare "Seleziona destinatari".

Cliccando su di esso, si aprirà un piccolo menu, dove si dovrà cercare il file Excel che si desidera unificare con Word, quindi cliccare "Ok". A questo punto, sul file Word, si visualizzeranno le varie etichette con all'interno tutte le informazioni contenute nel file Excel. Fatto ciò, non rimane altro che cliccare su "Lettere", "Finalizza e unisci" e quindi su "Stampa documenti". Cliccando su "Stampa documenti", si potrà scegliere se stampare tutte le etichette o solo quelle che si desiderano. Un ultimo consiglio, è quello di verificare che la stampa non crei alcun problema. Per farlo, bisognerà, tramite il menu generale di Word, andare a cliccare su anteprima per vedere se il layout va bene o necessita delle modifiche.