Come creare e utilizzare una query per salvare come tabella le informazioni estratte in Access

Tramite: O2O
Difficoltà: facile
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Introduzione

Utilizzando spesso dei database, potrebbe essere possibile dover ricorrere all'impiego delle query in maniera continuativa e non voler ripetere sempre le stesse operazioni. Una query è un accesso da parte di un utente ad un database per riuscire a compiere delle operazioni sui dati. Infatti può capitare che si debba eseguire la stessa query ripetutamente, con informazioni che non vengono in seguito modificate, risulterà quindi più veloce accedere ai dati da una tabella anziché da una query, specialmente se questa la si dovesse correggere, evitando in questo modo di dover svolgere molte operazioni che richiedono del tempo. Nella guida che segue sarà possibile capire come creare e utilizzare una query per salvare come tabella le informazioni estratte in Access. Vediamo come procedere.

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Occorrente

  • Pc
  • Access
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Come prima cosa è necessario creare la query in modalità Struttura, sulla base della quale è possibile successivamente realizzare una nuova tabella. Per svolgere questa operazione, nella finestra Mostra tabella, dovrete selezionare Archivio Rappresentanti e quindi fare clic su 'Aggiungi'. Successivamente nella griglia di Struttura query dovrete inserire i campi che formeranno la nuova tabella e, una volta fatta questa operazione, specificate i criteri di selezione.

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È da notare che Access visualizza la finestra Creazione tabella. Nella rispettiva casella dovrete digitare il nome che desiderate attribuire alla tabella. Quindi scegliete l'opzione Database corrente per poterla salvare nel database che è stato aperto, oppure selezionate Altro Database e cliccate su Sfoglia per specificare una diversa destinazione. Fatta questa operazione, è possibile confermare le scelte facendo clic su 'OK'. A questo punto dovrete cliccare sul pulsante 'Esegui' per eseguire l'operazione che è stata appena istruita.

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Access crea, in questo modo, i record che verranno inseriti nella nuova tabella. Vi sarà dunque presentata la finestra di dialogo di conferma che informa quante righe verranno create nella nuova tabella. Ultima operazione che dovrebbe essere eseguita sarà quella di visualizzare nell'elenco la tabella creata, quindi la si dovrebbe aprire per verificare il risultato dell'operazione, questo sarà possibile farlo cliccando sul pulsante 'Tabelle'. Lavorando in questo modo sarà possibile velocizzare le operazioni rendendole più agevoli, non ripetitive e più sicure, in modo da evitare possibili errori di distrazione. Buon lavoro.

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