Come Creare ed Esporre Una Presentazione PowerPoint In Modo Efficace

Tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

PowerPoint è un software per eseguire presentazioni altamente professionali. Viene fornito con l'installazione di un qualunque pacchetto office di "Microsoft Windows". Le presentazioni in PowerPoint non sono una cosa semplice da creare. Se si hanno contenuti carenti, anche la migliore presentazione porterà a sobbarcarla di "specchietti per le allodole grafiche" per sopperire alla mancanza di sostanza dei contenuti. Vediamo quindi come creare ed esporre una presentazione powerpoint in modo efficace.

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Occorrente

  • Programma PowerPoint
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Focalizzati dunque sullo scopo del messaggio che vuoi trasmettere attraverso la presentazione. Individuato lo scopo, organizza il contenuto in modo che segua una sequenza logica e chiara per chi ascolta. Per fare ciò utilizza la prima e la seconda slide per annunciare ciò di cui parlerai.
Scegli un titolo breve e d'impatto. Risulta molto utile inserire una slide con il sommario, che illustra l'excursus della nostra presentazione.

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Le slides di una presentazione PowerPoint non devono essere esaustive come le pagine di un libro, ma sono la traccia del tuo discorso e serviranno, a chi ti ascolterà, a mettere in risalto i concetti chiave. Oltre al titolo, non scrivete più di 5-6 righe su ogni slide e servitevi il più possibile di elenchi puntati o numerati. Attenzione anche a quest'ultimi: non abusate, usate al massimo 6 "punti", con massimo 6 parole per punto.

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Puntate all'essenziale. Eliminate avverbi e aggettivi: le sfumature qualitative le darai con le tue parole e con il tono di voce. Tutto ciò ti aiuterà a non leggere ed ad argomentare i concetti chiave che sono citati, rendendo l'esposizione fluida e dando l'impressione di essere padroni dell'argomento.

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Dopo i consigli sul contenuto, diamo spazio alla forma.
Lo stile delle slide deve essere essenziale. Non scrivere con un carattere troppo piccolo, ogni parola si deve poter leggere anche dall'ultima fila della sala convegni. Usare sempre la stessa formattazione per tutti i titoli e tutti i testi, distinguendo le due categorie. Attenzione al colore dello sfondo: deve tendere al monocromatico e cercare un buon equilibrio tra forma e contenuto. Il colore del carattere deve essere ben distinguibile dallo sfondo.
Varia il layout delle slide.

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Adesso non ti resta che concentrarti sull'esposizione della presentazione.
Devi avere una approfondita conoscenza dell'argomento, in prospettiva di un successivo dibattito.
Sviluppo dell'esposizione in accordo con la successione delle slide, evitare di divagare.

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