Come creare file Openoffice compatibili con Microsoft Office

tramite: O2O
Difficoltà: facile
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Introduzione

La guida è utile per coloro che utilizzano il pacchetto OpenOffice, alternativa gratuita a Microsoft Office. Questa guida spiega come automatizzare il procedimento necessario per salvare i documenti in formati compatibili anche con il pacchetto della Microsoft. In particolare ci riferiamo ai file creati con Writer, Calc e Impress, corrispondenti a Word, Excel e PowerPoint.

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Occorrente

  • Windows
  • OpenOffice
  • Microsoft Office
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Nel caso stiate utilizzando una versione di Windows precedente alla 8 selezionate dal menù start il programma Open Office, altrimenti, dopo aver premuto il tasto start, digitate “openoffice” e nella schermata di ricerca che comparirà a destra selezionate il programma OpenOffice. Apparira quindi una schermata di benvenuto da cui potrete scegliere il tipo di documento che volete creare.

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Selezionate “Documento di testo”. Aprite il menù “Strumenti”, cliccate su “Opzioni” espandete la voce “Carica/salva” e andate su “Generale”. In basso a sinistra troverete il menù a tendina “Tipo di documento” impostato su “Documento di testo”. Nel menù a tendina di fianco chiamato “Salva sempre come” modificate la voce in “Microsoft Word 97/2000/XP“ se volete che i vostri file siano compatibili anche con le versioni più datate di Office, altrimenti modificate la voce in “Microsoft Word 2003 XML” per fare sì che i vostri documenti siano compatibili solo con le versioni di Microsoft Office rilasciate dal 2003 in poi.

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Analogamente, selezionate “Foglio elettronico” e “Presentazione” dal menù a tendina “Tipo di documento” e modificate il menù “Salva sempre come” sulla destra rispettivamente in "Microsoft Excel" e "Microsoft PowerPoint". Ricordate sempre che anche qui potete decidere se rendere compatibili i vostri documenti con tutte le versione di Microsoft Office oppure soltanto con le versioni più recenti. In caso aveste dei dubbi al riguardo, per sicurezza vi consigliamo di selezionare la voce "Microsoft Excel (o PowerPoint) 97/2000/XP" così da garantire piena compatibilità ai vostri file.

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Dopo aver portato a termine i passi precedenti selezionate OK ed uscite dal programma.
Per verificare che l'operazione sia andata in porto create un nuovo file writer, calc o impres utilizzando OpenOffce. Dopo averlo salvato provate ad aprire il file appena creato utilizzando Microsoft Office. Se i passi precedenti sono stati eseguiti in modo corretto non avrete alcun problema di incompatibilità.

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