Una volta completata la tabella, potete cominciare a formattare il grafico a torta. Formattare significa modificare gli attributi che l'impostazione predefinita del programma assegna agli elementi del grafico. In questo modo la torta apparirà esteticamente più gradevole e di più facile interpretazione. Cliccare con il tasto sinistro del mouse trascinando o in alternativa utilizzando la combinazione del tasto "shift" e frecce direzionali, selezionare le righe e le colonne appartenenti alla tabella che si vogliono visualizzare nel grafico. Cliccando con il tasto sinistro del mouse sulla casella "Inserisci", posizionata in alto a sinistra sulla barra degli strumenti, si accede ad una serie di sottosezioni (Tabelle, Illustrazioni, Componenti aggiuntivi ecc.) tra le quali è presente l'opzione "Inserisci grafico a torta o ad anello". Cliccando sul bottone menzionato si accede a un menù a tendina, che mette a disposizione tre differenti opzioni: Torta 2D, Torta 3D e Anello. Per realizzare un grafico con un maggiore impatto visivo è consigliabile la scelta della struttura tridimensionale, ma qualora vogliate scegliere quella bidimensionale quanto detto e ciò che verrà detto sarà ugualmente valido. Una volta cliccato il bottone il grafico a torta è pronto. Fortunatamente Excel mette a disposizione una vasta gamma di effetti grafici selezionabili attraverso il bottone "Progettazione" appartenente alla barra degli strumenti. Questa sottosezione permette di modificare le caratteristiche del nostro grafico a partire dallo stile, passando ai colori utilizzati fino ad arrivare alla possibilità di aggiungere, suddividere, accorpare ed eliminare le fette della nostra torta. I grafici a torta possono descrivere soltanto una serie di valori alla volta, a prescindere dal numero di serie di valori selezionati prima di attivare la funzione: Autocomposizione grafico. Quest'ultima considera solo la prima serie di dati, tra quelli selezionati, a partire da sinistra. È comunque possibile rappresentare gli altri dati, attraverso la scheda Nomi e valori della finestra del dialogo Formato serie dati.