Come creare l'indice di impaginazione su Word

Tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Se si è in grado di realizzare l'indice di impaginazione di un documento, sicuramente si utilizza una funzione molto importante, nei comuni programmi di videoscrittura. Tutto questo, a prima vista, può apparire un'operazione abbastanza ostica. Infatti, quando si compone un documento, i titoli ed i sottotitoli da inserire nell'indice o nel sommario iniziale devono essere costantemente aggiornati, così come i numeri di pagina relativi. Eseguire questo genere di operazione manualmente è sconsigliabile, soprattutto poiché se si utilizza un programma di scrittura come Word, esistono delle utility molto semplici da utilizzare, che ci consentono di realizzare tale indice, in modo immediato ed attraverso poche e semplicissime operazioni. In questa guida spiegheremo dettagliatamente, come creare l'indice di impaginazione in Microsoft Word.

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La prima operazione da effettuare nella composizione del documento, è quella di utilizzare i titoli pre-formattati, come mostrato nell'esempio allegato all'immagine. Il titolo 1 per il titolo principale, il titolo 2 per i sotto-paragrafi ed il titolo 3 se si vuole realizzare un ulteriore livello di dettaglio. È buona regola cercare di denominare i titoli con il formato "N. NOME TITOLO", dove N si riferisce al numero del capitolo. Un'altra regola non scritta, ma altrettanto utile per facilitare la leggibilità dell'intero testo, è quella di utilizzare la tabulazione per differenziare la rientranza dei differenti tipi di titoli, ma anche gli stili differenti (ad esempio, sottolineato, grassetto o colore diverso).

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Una volta che è stato composto il testo del proprio documento, siamo pronti per realizzare l'indice. Generalmente quest'ultimo è presente in testa al documento, ma può anche essere situatoin coda, a seconda dei propri gusti personali. In ogni caso, è buona regola crearlo in una pagina ad hoc. Per realizzare l'indice, è necessario cliccare sul menù a tendina "Inserisci", per poi cliccare sulla voce "Riferimento". Successivamente, si deve selezionare l'opzione "Indici e sommario", come illustrato nella figura. A questo punto, è possibile impostare il formato del proprio indice, per poi decidere se si desidera visualizzare il numero di pagina a fianco ai titoli, allineato a destra. Una volta che è stata portata a termine questa scelta delle impostazioni, occorre cliccare su "ok", in modo tale che il tanto desiderato indice sarà pronto.

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A questo punto, possiamo passare alla fase finale dell'intero procedimento. Delle volte è necessario rendere più gradevole, dal punto di vista estetico, l'indice creato, nel caso in cui non si fosse completamente soddisfatti del risultato ottenuto in automatico ed in pochi secondi. È possibile, pertanto, stabilire se variare il font del carattere, la dimensione, l'interlinea ed altri aspetti in grado di migliorare l'aspetto dell'indice stesso. Nel caso in cui si desidera apportare qualche variazione al corpo del documento, che necessita di una modifica anche all'indice, è importante sapere che esiste tra i vari strumenti a disposizione quello di aggiornare l'indice, senza doverlo eliminare e creare a partire da zero. La creazione di un indice di impaginazione, come vedete, è un'operazione che può essere effettuata in pochi semplici passi.

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