Come creare macro in MS Word

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

"Microsoft Word" è un software che fa parte del pacchetto "Office", è quello maggiormente conosciuto e utilizzato a livello mondiale, può essere presente soltanto nei Sistemi Operativi "Windows" e "Macintosh", e consente la scrittura ed il salvataggio di qualsiasi file in differenti formati (tra cui "PDF", "XPS", "HTML", "ODT" e "Rich Text Format"). Su un documento di "MS Word", su tutti o su alcuni di essi, è possibile applicare delle cosiddette "macro", le quali consentono, all'utente, di automatizzare il proprio lavoro, consistono in passaggi registrati all'interno del programma e svolgono funzioni specifiche (come il risparmio di tempo, l'ordinamento di una tabella in ordine alfabetico oppure cronologico, la formattazione di ciascuna cella con una ombreggiatura alternativa, il salvataggio dei file e la loro chiusura): nella seguente "guida", vi spiegherò come procedere affinché si possa creare una "macro".

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Occorrente

  • PC (fisso o portatile)
  • Il software "Microsoft Word"
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Inizialmente, occorre aprire un documento vuoto o già esistente in "Microsoft Word" e selezionare le voci: "Visualizza" --> "Macro" --> "Registra macro..." (per Office 2013); "Strumenti" --> "Macro" --> "Registra nuova macro" (per le versioni precedenti). Nella finestra di dialogo che si sarà aperta, prima di cliccare su "OK", bisogna: digitare il nome desiderato; assegnare la macro alla tastiera (indicando una combinazione di numeri, lettere e/o simboli) e/o ad un pulsante della "barra di accesso rapido" (per Office 2013) oppure ad un "menù" o alla "barra degli strumenti" (per le versioni precedenti); scegliere dove memorizzare la macro ed, eventualmente, scrivere una sua descrizione.

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Se intendete assegnarla ad una "barra degli strumenti" o ad un "menù", è necessario: cliccare sulla scheda "Comandi" e cosi la macro sarà selezionata sotto "Categorie"; trascinare quest'ultima dalla finestra di dialogo "Personalizza" alla destinazione desiderata.
Se volete assegnarla alla "tastiera", fate clic sul pulsante "Tastiera" all'interno di "Personalizza" e della scheda "Comandi", e aggiungete, nella casella di testo "Nuova combinazione", la sequenza del tasto di scelta rapida (per esempio, "alt + F11", "ctrl + M" o "alt gr + A").

Continua la lettura
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Infine, per rendere pronta all'uso la macro appena creata, è necessario salvarla nel software "Microsoft Word" e per farlo bisogna premere nuovamente sulla voce "Macro" e selezionare la voce "Interrompi registrazione".

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