Come Creare Menù A Tendina Collegati In Excel

Tramite: O2O 11/08/2016
Difficoltà: media
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Introduzione

Il programma Excel possiede alcune funzioni molto interessanti che non tutti (soprattutto i meno esperti) conoscono. In questo articolo, il nostro obiettivo è dare risalto a queste risorse. Alcune volte risulta necessario creare delle tendine per includere ed escludere dati di sottocategorie e, non solo, per ricercare alcuni dati in maniera standard. Nei successivi passaggi, vi illustrerò come creare dei menù a tendina dinamici. Vediamo quindi come procedere.

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Occorrente

  • Microsoft Excel
  • PC
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Innanzitutto, è necessario creare un elenco sul foglio 1 di Excel, adeguando i dati da inserire, ovviamente secondo le vostre esigenze. In questa guida, ho scelto una lista di tipologie di negozi da A1 a A4 = panetteria, salumeria, profumeria, latteria. Da B1 a D1, invece, ho aggiunto tre varianti, ossia tre alimenti che è possibile comprare in quel negozio, ad esempio per la salumeria: prosciutto cotto, mortadella, prosciutto crudo. Per quanto riguarda la latteria: latte, formaggio, budini, e così via. Ovviamente, questo tipo di ragionamento si può fare per qualunque tipo di negozio e per qualsiasi campo vi interessi schematizzare mediante Excel.

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Successivamente, selezionate le caselle da A1 a A4 e, rilasciando la selezione, cliccate con il tasto destro per visualizzare il menù delle opzioni. Selezionate da questo menù "Inserisci nome intervallo". In questo modo, visualizzerete una scheda con dei campi. Nel campo "Nome" inserite il nome che volete dare all'elenco, in questo caso può essere Negozi, dopodiché cliccate su "Ok". Ripetete questa sequenza anche per gli intervalli B1-D1, B2-D2, B3-D3, B4-D4 e assegnate a ciascun intervallo il nome del negozio di riferimento. Esempio: intervallo B3-D3, nome: Profumeria. Questa sequenza può essere ripetuta per tutti i campi che vi interessa compilare.

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A questo punto, passate al foglio di lavoro 2 e selezionate la casella A1. In seguito, recatevi nel menù "Dati" e selezionate l'opzione "Convalida Dati". Nella scheda, in "Consenti", scegliete dall'elenco a tendina "Elenco" e nella casella "Origine" inserite il simbolo "=" seguito dal nome dell'intervallo A1-A4 del foglio 1 ossia, in questo caso, "Negozi". Infine, nella casella B1, selezionate nuovamente "Convalida Dati" e nuovamente elenco, dopodiché in "Origine" inserite ancora il simbolo "=" seguito da "intervallo" e il nome dell'intervallo o della casella di riferimento da cui selezionate e scartate i valori come nell'esempio di seguito riportato. Adesso il menù a tendina dinamico risulta essere completo.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Prima di creare un menù di questo tipo, pensate bene agli obiettivi che volete raggiungere con la creazione foglio di lavoro, sarà più facile ordinare gli elenchi.
Alcuni link che potrebbero esserti utili:

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