Come creare un archivio contatti con Microsoft Access

Tramite: O2O 12/07/2016
Difficoltà: media
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Introduzione

Volete imparare ad usare Access? Allora iniziate con le basi%2026 Seguendo questa guida riuscirete a creare un semplicissimo archivio. Infatti con Access è possibile creare un archivio dei nostri contatti e con l'Autodialer si possono fare telefonate con un clic. Volevo inoltre spiegare, per chi non lo sapesse cos'è un Dialer e Microsoft Access:
un Dialer è un programma che altera i programmi della vostra connessione a Internet, cambiandone il numero telefonico e sostituendo con un numero a pagamento maggiorato su prefissi come il costosissimo 899 o su prefissi internazionali. Parte di quello che si paga per queste telefonate viene girato dall'operatore a una terza persona o società: quella che dissemina i dialer, con guadagni da capogiro.
Mentre Microsoft Access è un programma facente parte della suite Microsoft Office che consente di strutturare dei dati in tabelle, di metterli in relazione tra loro come si desidera e di realizzare delle estrazioni specifiche in modo molto semplice, per esempio con delle maschere preimpostate sulla base delle esigenze di chi vuole utilizzare questi dati.

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Occorrente

  • Access
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Apriamo Microsoft Access e andiamo in File/Nuovo Da Modelli generale (sulla parte destra delle finestra) scegliamo Database/Gestione contatti. Clicchiamo su OK e salviamo il nuovo file. Attraverso la procedura guidata, personalizziamo le tabelle del database, scegliamo lo stile dello schermo e quello del report. Possiamo anche includere un'immagine in tutti i report. Ma che cos'è un Database? Il database, citato in alcuni articoli come "db" e in italiano "Banca Dati" è una raccolta di informazioni organizzata in modo da poter essere facilmente accessibile per consultazione, modifiche e/o aggiornamenti. Gli elementi principale di un database sono i record, i quali a loro volta sono sostituiti in campi.

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Con il Pannello di controllo principale possiamo gestire le operazioni del nostro archivio, immettere dati, avere subito un elenco alfabetico della nostra rubrica o un riepilogo delle chiamate effettuate. Possiamo usare anche i pannelli di comando Maschere o Report e possiamo personalizzare i pannelli esistenti.

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Andando su Immetti/Visualizza Contatti possiamo usare Componi numero per telefonare immediatamente alla persona inserita nel nostro archivio. Cliccando invece su Chiamate possiamo tenere un riepilogo di tutte le volte in cui abbiamo chiamato quella persona, aggiungendo eventualmente un breve riassunto della telefonata.

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