Potrebbe anche capitare che il modello da noi prescelto non sia già inserito in Word, ma basterà cliccarci sopra due volte ed il programma scaricherà automaticamente la nostra scelta. Dopo pochi secondi sulla schermata comparirà il calendario selezionato. A questo punto potremo sbizzarrirci con le modifiche. Potremo ad esempio togliere degli elementi che ci piacciono poco. Per far ciò basterà cliccare sulla sezione che vogliamo eliminare, in questo modo comparirà un segno più composto da frecce e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse potremo spostare il tutto. Se invece desideriamo eliminare un elemento, portiamoci sopra ad esso con il puntatore del mouse e clicchiamo il tasto destro. Si aprirà un menù a tendina nel quale dovremo selezionare la voce "Taglia", in questo modo l'elemento selezionato sarà eliminato. Se poi vogliamo inserire un elemento grafico o una nostra foto, basterà spostarci in alto sulla barra delle applicazioni e selezionare la voce "Inserisci". A questo punto potremo sbizzarrirci anche con gli inserimenti e personalizzare il nostro calendario come più ci piace.