Come creare un codice a barre con Excel

Excel è il programma più usato per la creazione di tabelle interattive, molto in voga negli uffici amministrativi. Ma il programma consente di svolgere un numero maggiore di attività con le quali svolgere diversi tipi di lavori, anche creare per esempio dei codici a barre. I codici a barre o barcodes possono essere creati facilmente e rapidamente con Microsoft Excel. Il foglio di calcolo può prendere una formula e generare automaticamente un codice a barre. Creando dei codici a barre in Excel vi permette di avere in un foglio di calcolo dei codici che possono essere modificati, selezionati e rimodificati. Innanzi tutto i codici a barre sono un aggregato di elementi a contrasto molto elevato disposti in modo da poter essere letti da un sensore a scansione che può essere anche una penna ottica e decodificati per restituire l'informazione contenuta quale prezzo, quantità ecc ecc. Seguendo questi semplici passaggi possiamo imparare in modo veloce come crearne uno. Mettiamoci quindi all'opera.

• PC, Excel

Come prima cosa, dobbiamo scaricare il pacchetto di font per codici a barre per Excel. Ci sono diversi pacchetti di font di codici a barre disponibili su Internet, alcuni sono gratuiti, mentre altri possono essere acquistati (i prezzi per questi non sono alti quindi sono accessibili a tutti). Per trovare i pacchetti di font di codici a barre di Excel consigliati da Microsoft, visitare il Marketplace di Microsoft Office e cercate "codici a barre di Excel", oppure potete cercare su un motore di ricerca e il risultato sarà lo stesso.

Una volta che abbiamo scaricato i pacchetti che ci servono apriamo un nuovo foglio di calcolo in Excel. Digitiamo la formula che verrà utilizzata per il codice a barre nella colonna A. La formula deve contenere solo numeri e lettere senza spazi in mezzo (se teniamo uno spazio il programma ci darà errore). Formatta la colonna B in modo che sia larga abbastanza per tenere il codice a barre intero facendo clic sulla linea che divide la colonna B e le linee C e trascinando la linea verso destra oppure possiamo fare doppio clic sempre in quel punto e la colonna si sistemerà da sola. Assicurarsi che vi è abbondanza di spazio per il codice a barre. Evidenziare B colonna facendo clic sul titolo e fare clic sull'icona "Centrato", in modo che il codice a barre sarà centrato all'interno della cellula. Fare doppio clic sulla formula nella colonna A. Tasto destro del mouse e scegliere "Copia" o utilizzare il comando da tastiera CTRL+C. Incolla la formula nella cella adiacente nella colonna B con il comando CTRL+V o premendo il tasto destro del mouse e poi "Incolla".

Evidenziamo la formula nella colonna B. Facciamo clic su "Tipo di carattere" del menu a discesa e in seguito scorriamo verso il basso per il tipo di carattere codice a barre e clicchiamoci sopra. La formula si trasformerà in un codice a barre. Evidenziamo il codice a barre e regoliamone le dimensioni utilizzando il menu a discesa dimensione del carattere. Il formato del codice a barre standard è 12 punti. Controlliamo il codice a barre nella colonna B con la formula nella colonna A per assicurarsi che sia formattato correttamente. Gli errori di formattazione sono abbastanza comuni durante la creazione di codici a barre, in modo da controllare ogni codice. Se sono apparsi dei caratteri non riconoscibili invece di un codice a barre, controllare la formula nella colonna A per eventuali spazi o caratteri non riconosciuti, fate attenzione anche a digitare la formula in modo corretto o il programma vi segnalerà errore.
L'utilizzo di codici a barre è alquanto importante nel mondo del commercio in quanto ci consente di identificare immediatamente il prodotto che stiamo vendendo o acquistando. Se non sappiamo come generare un codice a barre con i programmi adatti, possiamo sempre sfruttare programmi come Excel che ci aiutano nel lavoro. Se non sapete ancora come fare, i consigli di questa guida vi torneranno certamente utili, e in men che non si dica potrete creare tutti i codici a barre che vorrete. Non mi resta che augurare buon lavoro.
Alla prossima.