Se siete in possesso di un file avente per contenuto i dati che vi interessano, la procedura è abbastanza sbrigativa: vi sarà sufficiente aprire il file, selezionarne l?intero contenuto, cliccare sullo stesso con il tasto destro del mouse, e quindi selezionare ?copia?. Dopodiché, fate clic, sempre con il tasto destro del mouse, sulla prima casella in Excel, ovvero A1, e selezionate ?incolla?. Nel caso in cui non siate provvisti del file, dovrete procedere manualmente, seguendo dei criteri volti a garantire l'ordine. La riga numero 1 è da destinarsi ai titoli; ad esempio, se si tratta del calcolo di un bilancio, in A1, A2, A3, e via dicendo, inserirete con ordine le rispettive voci di entrata, e poi quelle di uscita; se si tratta di agenti di commercio, inserirete, nei riquadri di cui si parla, voci quali: nome agente in A1, zona di riferimento in A2, fatturato in A3, e analogamente per una serie di punti vendita. Nel passo successivo, dovrete inserire in B1 il nome dell?agente interessato, o l?indicazione del punto vendita, in B2, l?area di riferimento di quest?ultimo, in B3 ne inserirete il fatturato. Compirete la stessa operazione per le caselle delle righe sottostanti, sempre in corrispondenza di A1, A2, A3, e via dicendo, a seconda di quante ne avete compilate per le vostre necessità.