Come creare un elenco a discesa su Excel

Tramite: O2O 22/08/2018
Difficoltà: media
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Introduzione

Per saper impiegare abbastanza bene il computer, non risultano fondamentali delle grandi capacità informatiche. Per questo motivo, tale strumento elettronico viene denominato user friendly. Basterà infatti seguire magari qualche piccolo corso di informatica e fare tanta pratica in autonomia. Ci sono programmi informatici maggiormente complicati rispetto ad altri, come quelli di fotoritocco (ad esempio Adobe Photoshop e GIMP). Tra i software alquanto facili da utilizzare è possibile citare Microsoft Word per la scrittura di testi e Microsoft Excel per la creazione di tabelle/grafici. Entrambi risultano compresi all'interno del pacchetto Office, disponibile gratuitamente soltanto nella versione di prova. All'interno di questo interessante tutorial informatico vediamo rapidamente come creare un elenco a discesa su Microsoft Excel.

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Occorrente

  • PC Windows
  • Pacchetto Office acquistato legalmente o scaricato in prova
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Aprire un nuovo foglio di calcolo

La prima azione da compiere è naturalmente quella di accendere il personal computer con una versione del sistema operativo Windows ed il pacchetto Office installato. Una volta effettuato l'accesso al PC, bisogna procedere all'apertura di Microsoft Excel tramite l'icona creata sul desktop o la relativa cartella di sistema. Cliccando rapidamente due volte il tasto sinistro del mouse, si aprirà una finestra di dialogo. Qui occorre recarsi all'interno del menù File e scegliere la voce Nuovo dall'elenco comparso. A questo punto, ci si ritrova davanti ad un foglio di calcolo formato da infinite colonne e righe. La loro grandezza si puó decidere autonomamente, trascinandone rispettivamente l'estremo inferiore o quello destro. In alternativa, basterà premere il tasto destro del mouse una volta selezionate ed aprire l'opzione Altezza righe o Larghezza colonne.

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Scrivere personalmente l'elenco delle voci

Innanzitutto bisogna precisare che l'elenco a discesa su Microsoft Excel potrà avere testi, vocaboli o numeri già esistenti nel foglio di calcolo oppure inseriti personalmente. In questo secondo caso, è necessario evidenziare la cella dove andrà collocato il menù a tendina. Successivamente occorre aprire la scheda Dati posizionata in alto e fare click sulla dicitura Convalida dati. Quest'ultima viene rappresentata tramite l'icona avente un doppio campo di testo e due segni di spunta (verde e rosso). Dopodichè va premuta l'opzione Elenco dal menù Consenti. Proseguire scrivendo la lista delle voci all'interno del campo di testo Origine, separandole attraverso il punto e virgola. Adesso non resta che selezionare il tasto Ok, per confermare definitivamente l'elenco a discesa. Nella cella evidenziata inizialmente, si troverà una freccia. Cliccandoci sopra mediante il pulsante sinistro del mouse, è possibile scegliere la voce desiderata.

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Formare il menù a tendina con i dati già presenti

Il documento Excel contiene già dei valori collocati nella stessa riga o colonna ed in celle tutte consecutive tra loro? Bisogna innanzitutto evidenziare le celle interessate ed aprire la scheda Formule posta nella barra superiore. Dopodichè occorre selezionare la voce Definisci nome collocata a sinistra e indicare il nome dell'elenco a discesa nella finestra comparsa. Dopo aver confermato il tutto premendo sul tasto Ok, va scelta la destinazione finale del menù a tendina. Adesso è necessario entrare nella scheda Dati e fare click su Convalida dati. Proseguire aprendo Elenco dal menù Consenti e scrivendo il nome delk'elenco a discesa preceduto da = (simbolo uguale). A questo punto non resta che premere sulla freccia esistente nella cella destinataria selezionata in precedenza e scegliere la voce desiderata. Ecco quindi illustrata la semplicità attraverso cui realizzare un elenco a discesa su Microsoft Excel. Buon lavoro!

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