Innanzitutto bisogna precisare che l'elenco a discesa su Microsoft Excel potrà avere testi, vocaboli o numeri già esistenti nel foglio di calcolo oppure inseriti personalmente. In questo secondo caso, è necessario evidenziare la cella dove andrà collocato il menù a tendina. Successivamente occorre aprire la scheda Dati posizionata in alto e fare click sulla dicitura Convalida dati. Quest'ultima viene rappresentata tramite l'icona avente un doppio campo di testo e due segni di spunta (verde e rosso). Dopodichè va premuta l'opzione Elenco dal menù Consenti. Proseguire scrivendo la lista delle voci all'interno del campo di testo Origine, separandole attraverso il punto e virgola. Adesso non resta che selezionare il tasto Ok, per confermare definitivamente l'elenco a discesa. Nella cella evidenziata inizialmente, si troverà una freccia. Cliccandoci sopra mediante il pulsante sinistro del mouse, è possibile scegliere la voce desiderata.
