Possiamo fare specifico riferimento a due differenti tipologie di opzioni. Bisogna, chiaramente, controllare se il file sia già in formato pdf, oppure sia in formato testo, che dovrà essere convertito in formato pdf. Nel caso in cui questa seconda opzione fosse reale, tramite un semplice convertitore online potrete trasformare il vostro documento word in formato pdf. Per criptare il file basterà andare sulla barra del menù principale e cliccare prima su "prepara" e poi su "crittografa documento", mantenendo il file da proteggere aperto. Comparirà una finestra dove si digiterà la password. È molto importante scegliere una password che sia sicura e difficilmente accessibile a terze persone.