Il secondo passaggio fondamentale per creare un foglio presenze in Excel consiste nell'aggiungere i giorni del mese e quelli della settimana. In sequenza è necessario digitare la data per il rapporto delle presenze nella cella A1, mentre nella cella A2 si scrive il nome. Nelle restanti celle della riga 2, vanno digitati i giorni della settimana dal lunedì al venerdì. Dopo questo altro importante passaggio bisogna adesso unire le celle, e per fare ciò basta trascinare il cursore dalla cella A1 alla cella che è al di sopra l'ultimo giorno immesso che corrisponde ad esempio ad F1. A questo punto è necessario fare un clic con il pulsante destro del mouse sulle celle, e selezionare la voce Formato celle. Fatto ciò, un clic sulla scheda Allineamento e poi sulla voce Casella di controllo permette di unire le celle.