Come creare un'interfaccia di navigazione Access

Le interfacce di navigazione Access sono delle maschere (il termine corretto è maschera di spostamento) che permettono di navigare tra maschere/report/tabelle con estrema facilità, esattamente come si fa nelle pagine web. In questa guida vedremo come realizzarle con estrema facilità, creando un database per la gestione dei nostri film. Il database può essere composto da due sole tabelle: la prima per l?inserimento del genere (fantascienza, avventura, animazione, ?) mentre, la seconda, per l?inserimento dei dati necessari a catalogare dei film (Titolo, Regista, Genere, Anno). Come vedremo la guida è molto semplice e può essere seguita anche da inesperti. Di seguito, quindi, vedremo come creare un'interfaccia di navigazione Access.

• Un PC
• Microsoft Office

Per prima cosa andiamo a creare le due tabelle che serviranno alla nostra interfaccia.
Iniziamo con la tabella che conterrà i generi: "tblGenere". Andando in "visualizzazione struttura" creiamo due campi, il campo "ID" per l?inserimento dell?indice primario, l?altro di testo, per l?inserimento dei generi. A questo punto apriamo la tabella e inseriamo qualche genere (fantascienza, avventura, animazione, horror, ?).
Passiamo ora alla creazione della tabella "tblFilm". Creiamo la tabella e i rispettivi campi:-Id (numerazione automatica)-Titolo (testo)-Regista (testo)-Anno (numerico)-Genere Il campo genere è un campo speciale in quanto si popola sulla base dei generi presenti nella "tblGenere". Nella sezione "tipo dati" selezionare "ricerca guidata", "Ricerca valori per campo di ricerca da un'altra tabella query" e quindi selezionare la tabella "tblGenere". A questo punto selezioniamo la colonna che vogliamo riportare, e cioè la colonna "genere". Abbiamo creato la nostra tabella dei film in cui il campo "genere" è un elenco di valori a scelta.

L'ultimo passo consiste nel creare la maschera di navigazione e le due maschere che andranno navigate. Prima creiamo le maschere "Film" e "Genere" mediante la procedura guidata, creaimo due maschere in forma tabellare che verranno poi richiamate dalla nostra interfaccia. Quindi possiamo creare una "maschera di spostamento verticale a sinistra" sempre dal menù di creazione delle maschere. Nel momento in cui creiamo la maschera possiamo aggiungere voci nel menu di sisnitra, noi aggiungiamo "Film" e "Genere" e la maschera in automatico riconoscerà la maschera che abbiamo appena creato. Ovviamente le maschere sono customizzabili con immagini, colori e forme che più ci piacciono. Abbiamo creato la nostra maschera di navigazione. Da notare che è possibile aggiungere film e generi alle nostre tabelle direttamente dalla nostra interfaccia. Questo esempio è applicabile a molti altri contesti: biblioteca, bilancio familiare, magazzino, ecc.

Come potete vedere la cosa, in un primo momento può sembrare un po' complessa, ma col tempo ci prenderete "la mano" ed il lavoro diventa scorrevole. L'interfaccia di navigazione Access non è una delle più semplici interfacce da creare, serve prendere dimestichezza col programma. Vi consiglio di fare prove su prove ripetute nel tempo, per essere certi di avere eseguito la procedura sopra descritta correttamente, prima di creare il vostro vero lavoro. Access non è poi così complicato come sembra, basta entrare mentalmente nella sua concezione. Ad uopo ho inserito anche nei link un video corso che vi sarà molto utile per entrare nella concezione del software. Questo è tutto. Buon lavoro.

• Seguire passo passo questa guida.

• Come Usare Microsoft Access
• Video Corso di ACCESS

• Come creare e modificare una maschera di input in un campo o colonna in Access