Come creare un modello Excel per archiviare libri

Quante volte vi sarà capitato di sistemare i libri e ogni volta vi siete ripromessi di archiviarli in maniera corretta. Ma non sapete come procedere nell'archiviazione dei libri. In realtà, mettere ordine ai vostri libri è molto semplice e vi basterà creare un database con Microsoft Excel. Per saperne di più non vi rimane che seguire gli utili consigli di questa guida per creare un modello Excel per archiviare libri.

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• Molta pazienza

Iniziamo aprendo un nuovo foglio di Excel e impostando il titolo dell'elenco. Inserite nella cella A1 il titolo che preferite, ad esempio ELENCO LIBRI, I MIEI LIBRI, LA MIA LIBRERIA, LA MIA BIBLIOTECA. Nessuno vieta di usare un po' di fantasia per inventare un nome, magari tratto da qualche libro o da qualche famosa libreria. A questo punto dovrete pensare a quante colonne utilizzare. Poniamo il caso che volete usarne sei. Selezionate le caselle dalla A1 alla A6, cliccate su unisci e allinea al centro. A questo punto avrete inserito il vostro personale titolo, ora vi basterà modificare carattere, stile, dimensioni e colore a vostro piacimento. Nella sezione "bordi", selezionate "bordi esterni spessi".

Partendo dalla riga 2, scrivete i vari titoli di ciascuna colonna, che rappresentano le informazioni che volete inserire per ogni libro. Queste possono essere ad esempio TITOLO LIBRO, AUTORE, CASA EDITRICE, ANNO, GENERE, VOTO e COMMENTI. Inserite questi titoli dalla casella A2 in poi, modificando il carattere e il colore delle celle. Potete mettere i titoli in grassetto, con un carattere più grande, allineati al centro, con un colore diverso. Una volta completato selezionate le caselle, cliccate su "ordina e filtra", e cliccate su "filtro". Poi vedremo nel dettaglio.

Ora arriviamo al momento più noioso della creazione del nostro modello Excel, l'inserimento dei dati dei nostri libri. Prendete quindi ogni libro della vostra libreria e compilate tutte le colonne che avete inserito in precedenza. Potete anche utilizzare dei piccoli adesivi e scrivere un numero o una sigla, inserendo questo numero nel nostro modello Excel. In questo modo vi basterà consultare il file per sapere immediatamente dove si trova il vostro libro. Se avete molti libri chiedete aiuto ad un amico o un famigliare. Se finirete velocemente non rischierete di tralasciare qualche libro dal vostro elenco.

Una volta terminato il lavoro di archiviazione, non vi resta che aggiustare la tabella in base al contenuto. Anzitutto selezionate tutte le caselle della tabella (ad eccezione di quella con il titolo) ed inserite i bordi. Dopodiché potrete regolare le dimensioni delle righe e delle colonne in base al loro contenuto. Se ci sono titoli troppo lunghi, il consiglio è quello di cliccare su "Testo a capo" e ingrandire la riga corrispondente.

Nei modelli di Excel, soprattutto per l'archiviazione, il filtro è molto utile. Questo vi permette di riordinare il vostro elenco in base a più variabili. Potrete infatti ordinare dalla A alla Z o viceversa, in ordine crescente o decrescente, oppure selezionare solo le celle con una parola. Ad esempio se volete selezionare tutti i libri Fantasy, vi basterà andare sul filtro della cella GENERE, e selezionare solo Fantasy. In questo modo potrete facilmente archiviare in maniera diversa i vostri libri, se volete passare dal sistema dei libri numerati, ad un'ordine per autore. Basterà ordinare dalla A alla Z il filtro della cella AUTORE e spostare tutti i libri di conseguenza.

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