Introduzione
La suite di programmi Office è molto varia e completa, soprattutto per chi svolge un lavoro da ufficio. In particolare, il programma PowerPoint permette di organizzare delle slide molto complete in modo semplice e veloce. Un'altra delle caratteristiche di PowerPoint è quella di poter organizzare dei flussi di dati, dei diagrammi ecc. PowerPoint possiede inoltre una speciale funzionalità che consente di creare rapidamente un organigramma partendo da un modello base cui si aggiungono, man mano, nuovi elementi. Il programma è molto semplice ed intuitivo ma per effettuare delle operazioni più complesse potreste aver bisogno di alcuni utili consigli. Nella seguente guida, passo dopo passo, vi spiegheremo proprio come creare un organigramma su PowerPoint. La versione di Office a cui si riferisce è la 2013, ma il procedimento è molto simile anche per le versioni più recenti. Vediamo insieme come procedere.
Scegliere un modello predefinito
Per cominciare rapidamente a creare un organigramma, si consiglia di scaricare un modello predefinito e personalizzarlo. Il procedimento non è complicato ma occorre seguire tutti i passaggi per riuscire nell'intento. Posizioniamoci dunque sulla sezione 'Testo' di una diapositiva vuota. Dalla barra degli strumenti scegliete il comando 'Inserisci' e poi 'Diagrammi'. Si aprirà una raccolta di diagrammi, a stella a palla e molti altri, appositamente definiti per la rappresentazione di gerarchie. Selezionate uno dei modelli proposti e premete invio. Questa operazione farà comparire sul documento un organigramma elementare costituito da un Manager con collegati tre Subordinati. A questo punto, con l'aggiunta delle caselle mancanti e dei relativi riporti gerarchici, creare un organigramma con PowerPoint risulta davvero molto semplice.
Attivare il menù per organigramma
Prima però bisogna attivare il menù per organigramma. Per fare questo clicca sulla forma di Manager o sui bordi dell'immagine. Il menù con le funzioni, 'Inserisci forma', 'Layout' e 'Adatta testo', apparirà in primo piano. Cliccando su 'Inserisci forma' si può aggiungere un Subordinato, un Assistente o un Collaboratore. Selezionata una casella, il Subordinato viene posizionato sotto ad essa, l' Assistente viene posizionato in staff ad essa e il Collaboratore a fianco. Il Collaboratore avrà come riporto lo stesso Manager.
Personalizzare l'organigramma
Con Layout è possibile scegliere tra cinque layout differenti. Con Adatta Testo è possibile scegliere le personalizzazione di colore, bordo sfumature, ecc delle caselle. Infine, per inserire il testo all'interno delle varie forme è sufficiente che cliccare al loro interno con il mouse. Potrete dunque modificare lo stile dell'organigramma nel gruppo Stili SmartArt. Cliccando su "Cambia colori" modificherete invece i colori dell'organigramma. Ovviamente le versioni di PowerPoint differiscono leggermente le une dalle altre. Il consiglio è sempre quello di installare la versione più recente, ma comunque le funzioni sono tutte molto simili. Ciò che potrebbe trarre in inganno è il comparto grafico, che viene aggiornato in ogni versione. Con un po' di pratica, sarete in grado di padroneggiare l'utilizzo di tale programma e creare così un organigramma perfetto, in modo semplice e veloce.