Come creare un programma di gestione con Access

Se esercitate un'attività lavorativa ed è necessario catalogare della merce presente nel magazzino e nel contempo intendete verificare periodicamente qual è da rimpiazzare, non c'è niente di meglio che usare un software specifico. Tra i migliori presenti sul mercato vale la pena segnalare Microsoft Access che consente di creare e gestire diversi modelli di database. Il software è facile da usare, quindi non avete bisogno di molta esperienza sul computer. Allo stesso tempo, può funzionare come uno strumento di gestione di piccoli database molto potente con cui è possibile eseguire una grande quantità di elaborazione dati. In riferimento a ciò, ecco una guida con degli utili consigli su come creare un programma di gestione con Access.

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Una volta che avete acquistato online il pacchetto Microsoft Access potete installarlo sul vostro PC seguendo la procedura guidata. Appena pronto si aprirà la finestra di avvio di Microsoft Access e verranno visualizzate le opzioni per creare database di diversi tipi. Lungo il lato destro, si vedrà l'elenco di quelli che man mano visualizzerete. Sulla sinistra ci sarà invece un riquadro della finestra con "Categorie di modelli" e "Modelli da Microsoft Online".

Dopo aver felicemente portato a buon fine il passo iniziale inerente l'installazione del pacchetto Microsoft Access, fate un clic sulla categoria "Business" nell'elenco dei modelli "Da Microsoft Office". Questo tasto ne caricherà un numero di business nella finestra principale. A questo punto fate un altro clic sul modello "Time Card" nella parte inferiore dell'elenco. La finestra destra caricherà un'anteprima e un nome file per il vostro database. Adesso eseguite il "Download" del modello di programma di gestione prescelto, cliccando sul pulsante che si trova nella parte inferiore del riquadro destro della finestra. Microsoft Access si connetterà al server Microsoft e scaricherà il modulo per l'utilizzo. Quando il tutto è completo, una finestra di "Aiuto" apparirà in cima al logo di Microsoft Access che vi indicherà su come usarlo.

Dopo aver correttamente scaricato il modello di programma di gestione di Access, dovete chiudere la finestra "Guida" e iniziare a immettere le informazioni sui materiali da catalogare nei campi appropriati delle varie tabelle presenti. Fatto ciò, inserite quanti più dati possibili e che desiderate, ed a lavoro ultimato i pulsanti situati nella parte superiore della finestra principale vi consentiranno di navigare nel database e generare ogni volta i report che vi interessano.

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