Come creare un sommario in word

Tramite: O2O 14/07/2016
Difficoltà: facile
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Introduzione

Nel momento in cui capita di lavorare alla stesura di un testo molto corposo, come può essere, per esempio, una tesi, una particolare ricerca o un documento, per riuscire a trovare il punto esatto dove si è trattato uno specifico argomento diventa difficoltoso. Per questo, un sommario permette di superare questa problematica. Per fortuna, Word ti viene in aiuto dandoti la possibilità di inserire un sommario, uno strumento molto utile per rendere più semplice la navigazione di un testo lungo e complesso. In questa guida ti mostro come creare automaticamente un sommario in Word. La procedura è la stessa per Word 2013, Word 2010, Word 2007.
Andiamo a vedere come creare un sommario in word.

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Occorrente

  • Microsoft Office Word 2013, 2010, 2007
  • Un pc
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Per prima cosa apri il documento per il quale vuoi creare il sommario. Poi individua tutti i titoli del testo, selezionali uno per volta e fai click su "Titolo 1", "Titolo 2" o "Titolo 3" del riquadro "Stili". Il programma di Microsoft Word andrà a usare uno stile che tu avrai la possibilità di scegliere in maniera preventiva, in modo da poter creare un sommario particolare, multi-livello. Per esempio, il titolo numero 1 corrisponderà al capitolo, il titolo numero 2 al paragrafo e il titolo numero 3, traccerà il sotto paragrafo.

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Arrivati a questo specifico punto, una volta che sarete posizionati all'interno del documento, e nella zona dello stesso in cui vorrete inserire un sommario, cliccate su "Riferimenti", all'interno della barra degli strumenti. Successivamente, cliccate su "Sommario" e poi su "inserisci sommario". Nella finestra che si apre, in basso a sinistra utilizza il menu a tendina della voce "Formato" per scegliere il tipo di sommario che preferisci. Usa poi "Scegli il numero di livelli" per definire il numero di sottolivelli dal quale sarà composto il tuo sommario.
Clicca sul pulsante OK per completare la procedura.

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Word ti da anche la possibilità di creare un sommario personalizzato con le voci che vuoi indipendentemente dai titoli presenti nel documento. Per farlo evidenzia con il mouse le porzioni di testo a cui intendi accedere tramite il sommario e clicca sulla scheda "Riferimenti" della barra degli strumenti di Word. Prosegui cliccando sulla voce su "aggiungi testo", per poi determinare la scelta di quella che risulterà essere la sezione primaria, e poi i sottolivelli che seguiranno, utilizzando le voci: Livello 1, Livello 2 o Livello 3, che troverai all'interno del cosiddetto menù a tendina. Per inserire il sommario non dovrai far altro che riproporre la procedura che abbiamo illustrato precedentemente nel passo numero 2.

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Una volta creato il sommario vengono generati automaticamente anche dei link per ogni sezione del documento che ti permettono di navigare facilmente tra le diverse parti del testo. Per riuscirci, dovrai semplicemente premere il testo CTRL, e poi sui titoli del sommario, utilizzando il mouse per scegliere la pagina da te desiderata.

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Se fai delle modifiche o inserisci delle aggiunte al tuo documento, è molto semplice aggiornare il sommario. Devi solo selezionare la voce "Sommario" e quindi cliccare su "Aggiungi Testo". Dalla finestra che si apre seleziona "Aggiorna intero sommario" e il sommario verrà aggiornato automaticamente includendo tutte le modifiche da te fatte.
In ultima analisi, vi consiglio vivamente la lettura di questa guida concernente, anch'essa, il medesimo argomento che abbiamo sviluppato all'interno di questa breve guida. In questo modo, potrete confrontare le informazioni contenute in questi cinque passi, con quelle del prossimo link. Eccolo: https://support.microsoft.com/it-it/help/285059.
Spero che questa guida su come creare un sommario in Microsoft Word sia utile.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Visiona con attenzione il video allegato alla guida
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