Come creare una attività ricorrente con il programma outlook

Tramite: O2O 30/10/2016
Difficoltà: facile
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Introduzione

Outlook è un programma che funge da client per la posta elettronica ed allo stesso tempo si può utilizzare come agenda e calendario. Esso dà la possibilità di creare e pianificare un'attività ricorrente, ad esempio un report settimanale del lavoro svolto oppure una verifica periodica sullo stato di approvvigionamento del magazzino. In questo modo si ha sotto controllo ed a portata di mano un piano di lavoro dettagliato. Inoltre, si possono aggiungere degli allegati al corpo dell'attività. Leggendo il tutorial si possono avere degli utili consigli e delle corrette informazioni su come è possibile creare una attività ricorrente con il suddetto programma.

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È importante sapere che ogni evento può essere modificato ed aggiornato in base alle proprie esigenze in qualsiasi momento. In questo caso bisogna fare clic sull'apposita finestra. La procedura di realizzazione e pianificazione di un'attività ricorrente è abbastanza semplice. Bisogna aprire il programma e fare click sul pulsante "Nuovo" della Barra degli strumenti standard del gruppo Attività. A questo punto si apre una finestra in cui è possibile descrivere l'evento con tutte le sue caratteristiche. Successivamente bisogna spostarsi su "Ricorrenza" per definire la sua periodicità.

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Per poter definire la ricorrenza di un'attività è fondamentale selezionare dalla casella di riepilogo il criterio. Esso in base alle proprie esigenze può essere giornaliero, settimanale, mensile oppure annuale. A questo punto si può specificare se Outlook deve ricreare automaticamente l'attività dopo un determinato intervallo di tempo, partendo dal completamento dell'occorrenza precedente. Infine, è possibile anche definire un orario di inizio ed aggiungere un allegato al corpo dell'attività.

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Adesso bisogna assegnare un nome all'evento e cliccare su "Salva e Chiudi". Questo procedimento consente di generare l'evento. Dopo averlo impostato è possibile rimuoverlo, modificarlo oppure aggiornarlo. Nel primo caso bisogna accedere alla finestra Ricorrenza attività e premere il pulsante "Rimuovi". Mentre per apportare degli aggiornamenti bisogna fare doppio click sulla finestra dedicata. Essi possono comprendere non solo la descrizione, ma anche l'orario, la data e l'intervallo di tempo. Quest'ultimo è un elemento importante da definire per evitare di ritrovarlo impostato all'infinito. Per attuarlo bisogna stabilire il termine di una determinata data e poi un certo numero di occorrenze.

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