Per poter definire la ricorrenza di un'attività è fondamentale selezionare dalla casella di riepilogo il criterio. Esso in base alle proprie esigenze può essere giornaliero, settimanale, mensile oppure annuale. A questo punto si può specificare se Outlook deve ricreare automaticamente l'attività dopo un determinato intervallo di tempo, partendo dal completamento dell'occorrenza precedente. Infine, è possibile anche definire un orario di inizio ed aggiungere un allegato al corpo dell'attività.