Come creare una PEC con Poste Italiane

La PEC, acronimo di Posta Elettronica Certificata, è uno strumento sicuro con valore legale. Sostituisce a tutti gli effetti la raccomandata con ricevuta di ritorno, attestando la data e l'ora di invio del documento in oggetto. Dal 1° luglio 2013 le comunicazioni tra imprese e Pubblica Amministrazione avvengono solo tramite PEC. La normativa è contenuta nel D. P. R. 11 febbraio 2005 n. 68 e nel decreto legislativo 7 marzo 2005 n. 82. Il Governo Italiano fornisce il servizio gratuitamente, su un dominio specifico per trasmissioni tra cittadino privato e Pubblica Amministrazione. Altri gestori autorizzati dalla CINPA, l'organo preposto al controllo della posta elettronica, offrono la prestazione a pagamento ma completa di tante funzionalità. Ecco come creare una PEC con Poste Italiane.

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La comune email non ha valenza giuridica e non si può utilizzare per trasmettere documenti ed atti ufficiali. Qualora si abbia la necessità di effettuare molte comunicazioni con gli enti pubblici si deve ricorrere alla posta elettronica certificata. Secondo le disposizioni di legge l'obbligo di dotarsi di PEC è stato esteso alle imprese, ai professionisti ed alle Pubbliche Amministrazioni. Qualsiasi cittadino però può farne richiesta ed utilizzarla per comunicare con Enti Pubblici e privati, in maniera semplice e senza doversi recare agli uffici postali.
Se avete intenzione di attivare una PEC, il primo passo da compiere è acquistare una casella email presso Poste Italiane. Si tratta del gestore autorizzato dalla CINPA.

Il servizio può essere richiesto on line, registrandosi al sito istituzionale www.posteitaliane.it. Accedete alla pagina relativa agli acquisti on line. Cliccate sulla voce "acquista PEC on line". Inserite i dati della PEC, le informazioni sulla fatturazione ed il metodo di pagamento. A questo punto sarà possibile stampare il contratto che dovrà essere firmato per accettazione ed inviato in maniera inderogabile al numero di fax 06 54922017, insieme alla fotocopia fronte e retro un documento di identità valido del richiedente, come la cartaricerca o la di patente. A questo punto gli uffici preposti di Poste italiane, verificati i dati, provvederanno ad inviare la comunicazione di attivazione del servizio sia cob sms che attraverso gli altri mezzi di comunicazione disponibili. Da quel momento potrete iniziare ad utilizzare tranquillamente la vostra casella di posta certificata.

La PEC ha prestastazioni limitate sia per traffico che per memoria di storage disponibile. Posta Elettronica Certificata con Poste Italiane mette a vostra a disposizione 2Gb di spazio libero. Potrete inviare 200 mail al giorno a 100 destinatari differenti. Ogni qualvolta verrà inviato un messaggio ad un altro utente affiliato allo stesso servizio, il gestore provvederà a trasmettere una "ricevuta di ritorno". Più precisamente il gestore certificherà tre cose: il corretto invio dell' e-mail ad una certa ora ed ad una certa data; l'avvenuta consegna ed il contenuto stesso. Ciò darà valore legale ai vostri documenti che potranno essere utilizzati esattamente come quelli cartacei, abbreviando notevolmente le tempistiche di attesa per le singole operazioni ed abbassando i costi di gestione delle pratiche.

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