Come creare una presentazione con foto e musica

Tra i programmi del pacchetto offerto da Microsoft Office, oltre al Word e ad Excel, c'è anche un programma che si chiama Microsoft PowerPoint. Microsoft Power Point serve per creare presentazioni multimediali da proiettare durante conferenze, riunioni, lezioni o altri eventi. Attraverso la proiezione di una presentazione in Power Point, infatti, si può rendere più accattivante la discussione di un argomento, e calamitare l'attenzione del pubblico. Nella presentazioni si possono aggiungere moltissimi elementi, al fine di renderla più vivace e meno noiosa: ecco ad esempio come creare una presentazione con foto e musica.

• Microsoft Power Point
• Foto
• File audio
• PC

Aggiungere foto e immagini di ogni genere ad una presentazione di PowerPoint è un'operazione molto semplice, ed anche i comandi utili per modificare tali immagini sono estremamente intuitivi. Una volta avviato Microsoft Power Point, si deve aprire la presentazione da modificare e fare click sul comando "Inserisci" presente sulla barra degli Strumenti. Tra le opzioni che appaiono si fa poi click su "Immagine". A questo punto si aprirà una finestra che permetterà di cercare tra le cartelle del proprio pc. Una volta trovata l'immagine desiderata, non resta che selezionarla e poi premere il pulsante "Inserisci".

Per inserire un file audio, il procedimento è molto simile. Infatti, si deve premere il comando "Inserisci", selezionando questa volta l'icona di un altoparlante che sta per "Audio". Come nel caso delle immagini, si aprirà una finestra per cercare tra le cartelle del pc e così selezionare la fonte musicale desiderata. È importante che, una volta effettuata la scelta, il file audio che si sceglie non venga spostato dalla sua cartella, poiché si potrebbero avere dei problemi al momento della riproduzione del PowerPoint, in quanto il software non sarebbe in grado di ritrovare il file.

Il file audio che viene inserito deve in genere subire delle modifiche, per adattarsi alla presentazione. Potrebbe infatti essere troppo lungo, o tropo corto. Per effettuare dei cambiamenti sul file, si deve selezionare dalla barra degli strumenti la voce "Opzioni", tenendo selezionata l'icona del file audio inserito. Da qui si possono scegliere molti diversi aspetti della riproduzione: ad esempio, è possibile settare il volume della musica; si può scegliere se far partire la musica al click del mouse, oppure in modo automatico. Tra le altre opzioni presenti, c'è la possibilità eseguire la musica a ciclo continuo. Se non si desidera che l'icona dell'altoparlante venga visualizzata, si deve spuntare la dicitura "Nascondi durante riproduzione". Infine, esiste la possibilità di tagliare il brano, in modo da accorciarne la durata.

• Leggere attentamente la guida.

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