Per prima cosa accendete il vostro Pc e in seguito avviate il programma Microsoft Excel 7. Quando il programma si è aperto potete iniziare a creare la vostra rubrica telefonica. Con il mouse posizionatevi sulla casella "A3" e cliccandoci sopra dovrete scrivere "Nome", allo stesso modo nelle caselle successive della stessa riga potete inserire i parametri che vi interessa che siano presenti all'interno della vostra rubrica telefonica come:"Cognome", "Numero di casa", "Numero dell'ufficio", "Fax","Gruppo", etc.