Come creare una rubrica telefonica con Microsoft Excel 2007

In questa guida potrete imparare a creare una rubrica telefonica sul vostro computer. In particolare utilizzando un programma che quasi tutte le macchine Windows possiedono: Microsoft Excel 2007. Vi basterà seguire le mie indicazioni per riuscire ad ottenere una pratica rubrica telefonica sempre a portata di mano sul vostro computer. Ecco dunque come creare una rubrica telefonica con Microsoft Excel 2007.

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• Microsoft Excel 2007

Per prima cosa accendete il vostro Pc e in seguito avviate il programma Microsoft Excel 7. Quando il programma si è aperto potete iniziare a creare la vostra rubrica telefonica. Con il mouse posizionatevi sulla casella "A3" e cliccandoci sopra dovrete scrivere "Nome", allo stesso modo nelle caselle successive della stessa riga potete inserire i parametri che vi interessa che siano presenti all'interno della vostra rubrica telefonica come:"Cognome", "Numero di casa", "Numero dell'ufficio", "Fax","Gruppo", etc.

Selezionate le caselle del passo 1 e fatele risaltere tramite l'utilizzo del grassetto o del corsivo o cambiando colore (questi comandi sono presenti nella schermata home del programma) in base al proprio gusto.
Adesso inserite nella cella "B2" il titolo che può essere "Rubrica telefonica", poi selezionate le celle da "B2" a "H2" ed eseguite il comando "Unisci e Centra" altrimenti il vostro titolo non verrà visualizzato (il comando è presente nella schermata home nella parte "Allineamento"). Modificate il titolo a piacere adoperando gli stessi comandi del passo 1.

Per visualizzare la classica griglia tipica delle rubriche telefoniche utilizzare il comando "Tutti i bordi" (presente nella schermata home nella parte chiamata "Carattere" scorrendo nella tendina dell'ottavo parametro indicato), dopo aver selezionato da "B2" fino alla fine della vostra rubrica. Questo passo può essere ripetuto man mano che vengono inseriti nuovi numeri e quindi in base a quanto la rubrica aumenta in lunghezza. Selezionate da "B3" ad "H3" e rendete il bordo più spesso tramite "Bordo spesso". Adesso potete rendere la vostra griglia più piacevole alla vista tramite l'utilizzo di colori. Con il comando "Colore riempimento"(presente nella schermata home nella parte chiamata "Carattere") e cambiare colore alle colonne o se preferite delle caselle in cui sono presenti i parametri.

Ora la parte fondamentale della rubrica è stata creata; non vi rimane che personalizzarla seguendo i vostri gusti. Ad esempio: potete cambiare il colore delle caselle, come già fatto in precedenza, oppure, per tutelare la privacy, nascondere alcune righe del foglio di lavoro per renderle invisibili (cliccando sul numero della riga e premendo nascondi). Per il resto si possono aggiungere tutte le modifiche che si vogliono, l'unico limite è la fantasia.

In alternativa, per copiare un modello Microsoft e creare una rubrica preimpostata per rendere i dati significativi (i layout di risparmio di tempo includono colonne di tabella con una riga di intestazione chiaramente definita per categorie come nomi, indirizzi e numeri di telefono), ogni colonna della tabella deve presentare un pulsante di ordinamento per ordinare le righe dei dati in base all'alfabeto, alle dimensioni per facilitare la ricerca e l'analisi del database dei contatti. Organizzate i dettagli dell'indirizzo per un accesso rapido con una tabella ordinabile creata in Microsoft Excel. In alternativa, copiate un modello Microsoft e create una rubrica preimpostata per rendere i dati significativi. Questi layout di risparmio di tempo includono colonne di tabella con una riga di intestazione chiaramente definita per categorie come nomi, indirizzi e numeri di telefono. Ogni colonna della tabella presenta un pulsante di ordinamento per ordinare le righe di dati in base all'alfabeto o alle dimensioni per facilitare la ricerca e l'analisi del database dei contatti.

Completate la rubrica di carta con una tabella di Excel per la condivisione. Fate clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra dei comandi e fate clic su "Tabella" nel gruppo "Tabelle" per aprire la finestra di dialogo. Selezionate "La mia tabella ha intestazioni" e fate clic su "OK" per creare colonne ordinabili con i pulsanti delle freccia per l'ordinamento. Fate clic sulla tabella per visualizzare la barra degli strumenti con la scheda "Progettazione". Fate clic sulla scheda "Progettazione" per mostrare gli strumenti di stile, come la galleria di miniature nel gruppo "Stili tabella". Ad esempio, fate clic sul pulsante "Altro" per aprire il grafico che include le sezioni "Personalizza". Selezionate la miniatura preferita per aggiornare il colore e il design della tabella. Fate clic su una cella, digitate i dati e quindi premete "Tab" per spostare il cursore sulla cella successiva. Premete "Ctrl-S" per salvare questa cartella di lavoro. Fate clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione e quindi selezionate "Nuovo" per aprire l'elenco dei modelli. Inserite "Rubrica" ??(senza quotazioni) nella casella "Cerca modelli online" e premete "Invio" per visualizzare le anteprime nei risultati della ricerca.

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