Come creare una rubrica telefonica con Microsoft Excel 2007

Tramite: O2O 05/05/2018
Difficoltà: media
19
Introduzione

In questa guida potrete imparare a creare una rubrica telefonica sul vostro computer. In particolare utilizzando un programma che quasi tutte le macchine Windows possiedono: Microsoft Excel 2007. Vi basterà seguire le mie indicazioni per riuscire ad ottenere una pratica rubrica telefonica sempre a portata di mano sul vostro computer. Ecco dunque come creare una rubrica telefonica con Microsoft Excel 2007.

29
Occorrente
  • Pc
  • Microsoft Excel 2007
39

Creazione della rubrica

Per prima cosa accendete il vostro Pc e in seguito avviate il programma Microsoft Excel 7. Quando il programma si è aperto potete iniziare a creare la vostra rubrica telefonica. Con il mouse posizionatevi sulla casella "A3" e cliccandoci sopra dovrete scrivere "Nome", allo stesso modo nelle caselle successive della stessa riga potete inserire i parametri che vi interessa che siano presenti all'interno della vostra rubrica telefonica come:"Cognome", "Numero di casa", "Numero dell'ufficio", "Fax","Gruppo", etc.

49

Selezione delle celle

Selezionate le caselle del passo 1 e fatele risaltere tramite l'utilizzo del grassetto o del corsivo o cambiando colore (questi comandi sono presenti nella schermata home del programma) in base al proprio gusto.
Adesso inserite nella cella "B2" il titolo che può essere "Rubrica telefonica", poi selezionate le celle da "B2" a "H2" ed eseguite il comando "Unisci e Centra" altrimenti il vostro titolo non verrà visualizzato (il comando è presente nella schermata home nella parte "Allineamento"). Modificate il titolo a piacere adoperando gli stessi comandi del passo 1.

Continua la lettura
59

Visualizzazione della griglia

Per visualizzare la classica griglia tipica delle rubriche telefoniche utilizzare il comando "Tutti i bordi" (presente nella schermata home nella parte chiamata "Carattere" scorrendo nella tendina dell'ottavo parametro indicato), dopo aver selezionato da "B2" fino alla fine della vostra rubrica. Questo passo può essere ripetuto man mano che vengono inseriti nuovi numeri e quindi in base a quanto la rubrica aumenta in lunghezza. Selezionate da "B3" ad "H3" e rendete il bordo più spesso tramite "Bordo spesso". Adesso potete rendere la vostra griglia più piacevole alla vista tramite l'utilizzo di colori. Con il comando "Colore riempimento"(presente nella schermata home nella parte chiamata "Carattere") e cambiare colore alle colonne o se preferite delle caselle in cui sono presenti i parametri.

69

Personalizzazione

Ora la parte fondamentale della rubrica è stata creata; non vi rimane che personalizzarla seguendo i vostri gusti. Ad esempio: potete cambiare il colore delle caselle, come già fatto in precedenza, oppure, per tutelare la privacy, nascondere alcune righe del foglio di lavoro per renderle invisibili (cliccando sul numero della riga e premendo nascondi). Per il resto si possono aggiungere tutte le modifiche che si vogliono, l'unico limite è la fantasia.

79

Creazione della rubrica preimpostata

In alternativa, per copiare un modello Microsoft e creare una rubrica preimpostata per rendere i dati significativi (i layout di risparmio di tempo includono colonne di tabella con una riga di intestazione chiaramente definita per categorie come nomi, indirizzi e numeri di telefono), ogni colonna della tabella deve presentare un pulsante di ordinamento per ordinare le righe dei dati in base all'alfabeto, alle dimensioni per facilitare la ricerca e l'analisi del database dei contatti. Organizzate i dettagli dell'indirizzo per un accesso rapido con una tabella ordinabile creata in Microsoft Excel. In alternativa, copiate un modello Microsoft e create una rubrica preimpostata per rendere i dati significativi. Questi layout di risparmio di tempo includono colonne di tabella con una riga di intestazione chiaramente definita per categorie come nomi, indirizzi e numeri di telefono. Ogni colonna della tabella presenta un pulsante di ordinamento per ordinare le righe di dati in base all'alfabeto o alle dimensioni per facilitare la ricerca e l'analisi del database dei contatti.

89

Completamento della rubrica

Completate la rubrica di carta con una tabella di Excel per la condivisione. Fate clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra dei comandi e fate clic su "Tabella" nel gruppo "Tabelle" per aprire la finestra di dialogo. Selezionate "La mia tabella ha intestazioni" e fate clic su "OK" per creare colonne ordinabili con i pulsanti delle freccia per l'ordinamento. Fate clic sulla tabella per visualizzare la barra degli strumenti con la scheda "Progettazione". Fate clic sulla scheda "Progettazione" per mostrare gli strumenti di stile, come la galleria di miniature nel gruppo "Stili tabella". Ad esempio, fate clic sul pulsante "Altro" per aprire il grafico che include le sezioni "Personalizza". Selezionate la miniatura preferita per aggiornare il colore e il design della tabella. Fate clic su una cella, digitate i dati e quindi premete "Tab" per spostare il cursore sulla cella successiva. Premete "Ctrl-S" per salvare questa cartella di lavoro. Fate clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione e quindi selezionate "Nuovo" per aprire l'elenco dei modelli. Inserite "Rubrica" ??(senza quotazioni) nella casella "Cerca modelli online" e premete "Invio" per visualizzare le anteprime nei risultati della ricerca.

Potrebbe interessarti anche
Naviga con la tastiera

Segnala contenuti non appropriati

Tipo di contenuto
Devi scegliere almeno una delle opzioni
Descrivi il problema
Devi inserire una descrizione del problema
Si è verificato un errore nel sistema. Riprova più tardi.
Verifica la tua identità
Devi verificare la tua identità
chiudi
Grazie per averci aiutato a migliorare la qualità dei nostri contenuti

Guide simili

Windows

Come usare la funzione PI GRECO in Microsoft Excel 2007

La tecnologia è divenuta fondamentale per la comunicazione. Infatti i cellulari rappresentano il primo mezzo di informazione, che permette di collegarci ad internet. Oltre ai telefoni cellulari troviamo il computer, esso è stato il primo mezzo tecnologico...
Windows

Come Congelare Colonne E/o Righe Di Un Foglio Di Lavoro In Microsoft Excel 2007

Se ci troviamo a dover consultare un foglio di lavoro molto complesso, contenente un numero elevato di celle valorizzate e proviamo a scorrere il documento verso il basso o verso destra, ci troveremo a non riuscire più a leggere le intestazioni delle...
Windows

Come Modificare E Controllare Lo Spostamento Del Cursore In Excel 2007

Inserire numerosi dati all'interno di un foglio di calcolo di "Microsoft Excel 2007" potrebbe divenire un'azione molto lunga. Esistono comunque vari stratagemmi e scorciatoie che permettono di spostarsi da: - un foglio di lavoro ad un altro;- una colonna...
Windows

Come assegnare nomi a celle e intervalli su Excel 2007

Microsoft Excel è il programma di gestione di fogli elettronici più diffuso al mondo. Appartiene al pacchetto applicativo Office e risulta utile per molti aspetti. Si tratta di un foglio di lavoro dove si possono fare svariati lavori. Il calcolo è...
Windows

Come Creare Una Rubrica Telefonica Con Openoffice.org Calc

L'uso di openoffice. Org è in crescita sia tra i privati che tra i liberi professionisti, che lo preferiscono a programmi quali Microsoft Excel, vista la sua semplicità d'utilizzo. Questa guida vi spiegherà creare una rubrica telefonica con openoffice....
Windows

Come inserire numeri e definirne il formato con Excel 2007

Molte persone per lavoro, sono spesso costrette ad utilizzare dei programmi di scrittura specifici spesso non facili per chi non ha dimestichezza con il computer. Nel software Excel 2007 del pacchetto Microsoft Office per esempio, la quantità massima...
Windows

Come abilitare le revisioni in Microsoft Word 2007

Quando si lavora in ufficio con dei documenti di Microsoft 2007 può capitare che sullo stesso file lavorino più persone che fanno più modifiche successive. Come è possibile quindi riuscire a sapere sempre quale sia l'utente che ha modificato un determinato...
Windows

Come Comprimere Le Immagini Inserite In Un Documento Di Excel 2007

Quando ci troviamo a lavorare con Microsoft Excel e dobbiamo inserire delle immagini all'interno del nostro foglio elettronico, spesso notiamo che le dimensioni del file aumentano a dismisura in maniera inspiegabile. Un file "grafico" è un elemento piuttosto...