Come Creare Una Rubrica Telefonica Con Openoffice.org Calc

Sempre più oggetti tradizionali stanno diventando elettronici e digitalizzati. Dal momento che molte persone sono sempre più a loro agio nell'usare i fogli di calcolo, modernizzare la rubrica telefonica è un ottimo modo per mantenere i contatti ben organizzati e sempre aggiornati. Questo tutorial utilizza OpenOffice Calc, un modo gratuito per creare fogli di calcolo che ci aiuteranno a tenere il passo con la nostra famiglia, gli amici e i contatti di lavoro. Questo programma è gratuito, motivo per cui può essere scaricato online da vari siti autorizzati. L'uso di Openoffice Calc è in crescita sia tra i privati che tra i liberi professionisti, che lo preferiscono a programmi quali Microsoft Excel, vista la sua semplicità d'utilizzo. Questa guida vi spiegherà creare una rubrica telefonica con Openoffice.org Calc.

• OpenOffice.org. Calc
• PC

Dopo aver istallato il programma, comparirà sullo schermo del computer un foglio elettronico sul quale potremo inserire la rubrica. Prima di fare ciò, allarghiamo gli spazi della griglia che, generalmente, sono molto stretti.
Dovremo ora selezionare la colonna A cliccando sulla sua etichetta; dopo aver evidenziato l'intera sezione, dal menù "formato" selezioniamo "colonna" e, successivamente, la voce "lunghezza ottimale". Saremo moi a decidere l'ampiezza dello spazio, regolandoci con il numero delle persone che dovremo inserire all'interno.

Lo stesso procedimento dovrà essere applicato alla colonna B, all'interno della quale saranno inseriti i nomi dei titolari dei numeri di telefono, collocati nella rispettiva sezione A. Qualora avessimo il timore di sbagliare, possiamo scrivere il nome anche nella prima colonna, in modo da avere la certezza di chiamare la persona giusta.
Calc è simile a Excel di Microsoft. Molti fogli dati di Calc possono essere salvati in formato Microsoft Excel; leggiamo le istruzioni che accompagnano il download per avere maggiori dettagli in merito.

Ora sarà necessario allargare le righe. Il procedimento da utilizzare sarà lo stesso di quello usato per le colonne, con la differenza che questa volta, dopo la voce "formato", dovremo selezionare "righe" e poi "ampiezza ottimale".
Qualora non sapessimo quale larghezza utilizzare, sarà possibile fare diverse prove prima di scegliere la più adatta. Una volta scelta l'ampiezza di ogni singolo spazio, dovremo inserire i numeri e i nominativi, facendo molta attenzione a lasciare vuota la prima cella della colonna A e quella della lettera B.

Dopo aver inserito numeri di telefono e i nominativi, sarà possibile ordinare quest'ultimi in ordine alfabetico. Per avviare questo procedimento, dobbiamo selezionare tutto, andare al menù "dati" e cliccare su "ordina" e poi su "ordina colonna B". Al termine di questo procedimento, i numeri saranno ordinati secondo la nostra volontà.
Non è una buona idea copiare le etichette di intestazione nella seconda o nelle pagine successive. Se ci capita di cambiare l'altezza della riga o modificare le dimensioni dell'intestazione o del piè di pagina, la prima riga della seconda pagina cambierà.

Qualora, invece, volessimo ordinare i numeri in base all'ordine crescente o decrescente, sarà necessario cliccare su "ordinare colonna A" e su "ordine crescente" o "decrescente". Così facendo, la rubrica non seguirà l'ordine letterario, bensì quello numerico. In ogni caso, l'ordine potrà essere modificato anche in un secondo momento. Qualora dovessimo aggiungere altri contatti, sarà sufficiente inserirli in coda e riordinare nuovamente in ordine alfabetico.

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