Dopo aver istallato il programma, comparirà sullo schermo del computer un foglio elettronico sul quale potremo inserire la rubrica. Prima di fare ciò, allarghiamo gli spazi della griglia che, generalmente, sono molto stretti.
Dovremo ora selezionare la colonna A cliccando sulla sua etichetta; dopo aver evidenziato l'intera sezione, dal menù "formato" selezioniamo "colonna" e, successivamente, la voce "lunghezza ottimale". Saremo moi a decidere l'ampiezza dello spazio, regolandoci con il numero delle persone che dovremo inserire all'interno.