Come creare uno scadenzario con Excel

Senza alcun dubbio, Excel rappresenta il più celebre foglio di calcolo di tutti i tempi. Appartiene al pacchetto Office di Microsoft, e si utilizza sia a livello aziendale che privato. Come tutti i fogli di calcolo, il nucleo dell'area di lavoro si presenta in una griglia di righe e colonne, la matrice. Per l'esattezza, ogni foglio standard contiene 256 colonne e 65.536 righe. Con questo programma si possono fare davvero tante cose, grazie alle funzioni integrate. Per esempio è pratica comune, a livello domestico e di piccole aziende, creare uno scadenzario con Excel. Oggi chi può farne a meno? Le scadenze delle imposte da pagare, le rate, ma anche naturalmente le riscossioni e tanto altro diventano più gestibili con tale strumento. Si può avere tutto a vista senza timore di scordare qualcosa. Excel ti dice perfino quanti giorni mancano alle singole scadenze! Se non sai in che modo realizzare il tuo promemoria, non preoccuparti. Leggi oltre, ti spiegherò come creare uno scadenzario con Excel.

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Apri sul tuo computer il programma Excel e portati su un nuovo foglio. Crea le intestazioni in orizzontale, immettendole sotto alle lettere delle colonne. Per farlo quindi inizia portandoti in A1 e scrivendo Imposte. Ovviamente, questo è un esempio: al posto di Imposte puoi inserire Rate, Oggetti, Da Pagare, Riscossioni o quel che ti serve. Se l'intestazione della colonna ti risulta stretta, puoi allargarla. Ci riesci portandoti col mouse sul bordo tratteggiato delle intestazioni colonna, in questo caso fra A e B che sono le prime. Vedrai che il puntatore assume un aspetto a croce. Trascina con il mouse sulla destra fino a fare assumere alla colonna la dimensione voluta, quindi rilascia. Le altre voci di intestazione saranno ad esempio: Stato, Data di Scadenza, Giorni alla Scadenza, Importo. Per un aspetto più leggibile, seleziona il grassetto per le intestazioni. Se non lo sai, puoi farlo cliccando sulla B che vedi sotto al tipo di carattere, nella barra degli strumenti. Adesso sotto a Imposte (o quel che hai inserito) immetti una voce per ogni riga, in verticale, indicante la tassa da pagare.

Adesso portati sotto all'intestazione Stato. Dato che stai imparando ora come creare uno scadenzario con Excel, lo stato sarà senza eccezioni Da pagare. Scrivi quindi in B2 Da pagare. Poi portati con il puntatore sul quadratino nero in basso a destra della casella. Selezionandolo ti apparirà una crocetta nera. Indica che puoi trascinare la selezione. Portala quindi verso il basso fino al livello desiderato, ossia accanto a tutte le voci della colonna imposte. Attenzione che puoi farlo solo se la crocetta è nera! Se invece ti appare una croce con bordi bianca, Excel capisce che vuoi spostare la selezione, non copiarla. Il segreto è semplice: dipende dall'esatta posizione del puntatore. Fatto questo devi completare manualmente le voci sotto alle intestazioni Data di Scadenza e Importo. Do infatti per scontato che siano tutte diverse fra loro.

Un altro dettaglio che può esserti utile, quando impari come creare uno scadenzario con Excel, è evidenziare le scadenze in ordine cronologico. Questo è tanto più importante se ti capita di aggiungere nuove voci. Per ordinare quindi temporalmente le voci portati su una casella della colonna Data di Scadenza. Qui, clicca con il tasto destro per fare apparire il menù contestuale. Quando accadrà seleziona e clicca su "Ordina dal meno recente al più recente". Adesso vedrai le voci in ordine di scadenza.

Infine, nella scoperta di come creare uno scadenzario con Excel, puoi inoltrarti nelle funzioni avanzate. La più importante riguarda: Giorni alla Scadenza. Come calcolarli? Semplicissimo. Portati su un riga qualunque di una colonna non utilizzata. Qui, digita esattamente =oggi () e premi invio. Excel ti restituisce la data odierna. Ora portati nella prima casella sotto a Giorni alla scadenza. Al suo interni scrivi =C2-$E$2. Ti spiego cosa significa. C2 indica la data di scadenza della prima voce. Ovviamente, questo se hai posizionato le colonne come da esempio, altrimenti cambia il valore. La dicitura $E$2 indica invece la casella che contiene la funzione =oggi () a cui Excel deve fare riferimento. Di nuovo, se l'hai posizionata altrove cambia valore. Premi invio. Adesso il risultato ti dice quanti giorni mancano a quella precisa scadenza. Ma tu vuoi saperlo di tutte, vero? Per riuscirci trascina il solito quadratino in basso a sinistra. Voilà! Ecco che ora conosci quanto ti manca a ogni pagamento. E se hai sbagliato a scrivere la data di qualcuno? Niente paura, cancella e riscrivi la data corretta. Il valore corrispondente sotto a Giorni alla Scadenza si modifica di conseguenza. Idem quando cambia la data, il programma si aggiorna in automatico. Bene, la guida si ferma qui. Ora sai come creare uno scadenzario con Excel.

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