Come digitalizzare i biglietti da visita

Quante volte vi hanno consegnato un biglietto da visita, e invece di trattarlo come una reliquia (come fanno parecchie persone) l'avete perso nella vostra borsa oppure l'avete buttato via insieme agli scontrini del supermercato, del discount o di un negozio di abbigliamento? Nella seguente guida vi illustrerò, passo dopo passo, come utilizzare uno scanner per digitalizzare i biglietti da visita, in modo da farne una scansione e archiviarli nel Personal Computer (PC). L'operazione è abbastanza semplice e richiede poco tempo.

La digitalizzazione di un qualsiasi documento può essere eseguita attraverso l'impiego del programma di scansione Business Card Recognition Software 3.0 Build 5177, che consente anche di archiviare i dati ricavati dal biglietto da visita e la relativa immagine all'interno di un database. Dopo averlo scaricato e aver completato la procedura di installazione nel vostro hard disk, avviatelo dal menù Start della versione di Microsoft Windows che possedete oppure dall'icona creata sul desktop; quindi istituite e rinominate una nuova banca dati cliccando su File --> Nuovo --> Bizcard Database.

Una volta fatto ciò, dovete indicare al software quale scanner d'immagine usare cliccando su Impostazioni --> Opzioni scanner --> Seleziona scanner TWAIN. Collocate il vostro biglietto da visita nella distesa di vetro della periferica stessa, ovviamente ponendolo con la superficie da scansionare rivolta verso il basso, e attendete il termine dell'operazione governata dallo scanner TWAIN.

Adesso il biglietto da visita appena scannerizzato, la cui immagine verrà inclusa nel database da Business Card Recognition Software 3.0 Build 5177 (che, allo stesso tempo, ricaverà le informazioni salienti come il nome, il numero di telefono, l'indirizzo email e il sito web), viene presentato a video, ma potete anche apportare delle correzioni alle eventuali imperfezioni. Infatti, attraverso questo programma è possibile ad esempio regolare i colori. A questo punto chiudete l'anteprima per passare al programma di catalogazione dei biglietti da visita.
Qualche volta non tutti i dati vengono letti in modo corretto dai software di riconoscimento caratteri (OCR), perché tutto dipende da come si presenta la scansione e dai font utilizzati per creare il biglietto da visita. Nonostante ciò, potete correggere qualsiasi campo e poi archiviare tutto nella vostra banca dati.  

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