Come esportare ed importare una lista di distribuzione in Outlook

Per chi fosse meno pratico del linguaggio informatico, l'utile lavoro svolto da questo programma è quello di scaricare le e-mail senza che queste debbano essere lette dal destinatario attraverso un portale internet, rendendo così possibile l'eliminazione di quelle presenti sul portale stesso in modo da avere più spazio e non dover selezionare quelle che da tenere o buttare. Outlook è un programma di proprietà della Microsoft utile nel campo della posta elettronica. Esso è stato presentato in diverse versioni ma conserva in generale le funzioni di PIM e client di posta oltre ai suoi componenti principali, ovvero calendario, agenda, diario, rubrica e posta elettronica. Vediamo quindi di seguito come operare su uno degli aspetti di questo programma, ovvero come importare ed esportare una lista di distribuzione.

A questo punto vi si sarà aperta una finestra. All'interno di questa si deve ricercare il menù File per selezionare l'opzione salva con nome. Si specifica quindi il formato con l'estensione. OFT e si inserisce un nome significativo per il file, selezionando la cartella in cui si vuole che venga inserito. Infine si salva ed il procedimento è concluso. Questo tuttavia vale nel caso in cui si operi per esportare una lista, mentre vedremo ora come ultimo passaggio la fase di importazione che risulta essere sostanzialmente inversa.

Sempre dopo aver dato avvio al programma Outlook, si apre la cartella contenente il file con estensione. OFT e ci si clicca sopra tramite esplora risorse. Si seleziona quindi il menù file e la voce "copia nella cartella", prendendo quella relativa alla mailbox in cui si vuole importare la lista di distribuzione. Una volta premuto ok il processo sarà concluso, ma si consiglia comunque di verificare l'effettiva presenza della lista di distribuzione andando ad aprire la cartella contatti.

Le liste di distribuzione non sono altro che raccolte di contatti le quali garantiscono la possibilità di mandare messaggi ad un gruppo di persone. Nel caso in cui si decisa di trasferire questo tipo di dato in un'altra postazione di lavoro, va prima tenuto conto del fatto che l'operazione funziona solamente per la versione 2003. Appurate quindi le opportune premesse, diamo inizio al processo avviando il programma Outlook e aprendo la cartella contatti nella mailbox che contiene la liste che siamo interessati ad esportare. Quest'ultima va quindi selezionata con un doppio click.