Come esportare grafici da Excel

Vi è mai capitato di lavorare su Excel, ma di dover poi esportare un grafico per poterlo utilizzare liberamente su altri supporti? Microsoft Excel è davvero un ottimo programma. Uno dei più completi presenti in circolazione. Le sue funzionalità sono molteplici e lavorare su Excel è anche abbastanza intuitivo e semplice, per chi ha buone conoscenze informatiche. Può capitare però di dover presentare un documento Word, con un grafico realizzato su Excel. Come eseguire questa esportazione? In questa breve guida vi forniremo qualche utile consiglio su come esportare grafici da Excel.

Per esportare su Word un lavoro che abbiamo dovuto fare necessariamente con Excel, basta copiare i grafici selezionati in Excel. A seguire va utilizzato il comando incolla, o incolla speciale in Word. Se il comando incolla non si riesce a visualizzare, bisogna attivarlo. Questo sarà possibile attraverso le opzioni di word. Nella categoria impostazioni avanzate c'è la casella di controllo "Mostra pulsanti per la funzione Incolla".

Se abbiamo bisogno di esportare i grafici di Microsoft Office Excel come immagini bisogna salvare il foglio, (o i fogli) come pagina web. Occorre poi andare a recuperare le immagini nella cartella che viene creata in automatico sul desktop. Questa si troverà in documenti o nella cartella da voi scelta quando decidete di salvare. In questo modo si possono creare anche delle immagini del grafico di formati grandi senza andare a perdere la qualità. Quindi senza avere delle sgranature. Basta seguire una piccola accortezza. Ingrandire l'immagine nel foglio Excel cosicché gif verrà creata nella figura corretta automaticamente. Se si vuole visualizzarla come icona, proseguite nella lettura. Bisogna andare sulla scritta "Oggetto foglio di lavoro Microsoft office Excel" e premere la casella "visualizza come icona". Nell'icona sarà presente il vostro foglio di lavoro. Per incollare il nostro grafico come un testo con ciascuna riga in un paragrafo separato, bisogna cliccare su "Mantieni solo testo".

Per incollare i grafici in un altro formato come HTML, immagine o testo, bitmap, ecc bisogna seguire un'ulteriore procedura. Dovrete andare, attraverso la Home, nella cartella Appunti e fare click sull'opzione Incolla speciale. Per modificare il foglio di lavoro bisogna cliccare la scritta "Oggetto foglio di lavoro Microsoft Office Excel".

Un'ultima accortezza. Ricordate che per esportare grafici da Excel in word, è preferibile che i due programmi abbiano la stessa versione. In caso di versioni differenti potrebbero sorgere problemi di compatibilità. Per scongiurare ogni rischio di danneggiare i vostri file, accertatevi che entrambi i programmi abbiano stessa versione e anno di commercializzazione.

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