Si procederà, nella guida che segue, a spiegare attraverso alcuni semplici passaggi, come fare per trascrivere in automatico tutti i dati contenuti in una tabella Access all'interno di un file con differente formato. Un'operazione di questo tipo vi consentirà di aver accesso a tutte le informazioni esportate. Quali sono i risultati? Vediamone alcuni: qualora esportiate il tutto su un foglio Excel, avrete modo di calcolare i dati con estrema semplicità; un' altra opportunità riguarda invece l' esportare i dati, servendosi del formato di solo testo (TXT), il quale, di conseguenza, consentirà invece di far occupare agli stessi meno spazio in un Hard disk, ecc. Nei paragrafi successivi, si vedrà proprio l'ultima delle sopracitate possibilità, per quanto la procedura sia molto simile anche per formati diversi.