Una volta che avrete fatto tale procedimento, dovrete scegliere la cartella di destinazione per il vostro file ed anche per il suo formato. Quindi procedete andando nella cartella chiamata "Dati esterni", poi andate nel gruppo chiamato "Esporta", infine selezionate "Excel". Nella finestra di dialogo chiamata "Esporta-Foglio di calcolo Excel", potrete modificare il nome. A questo punto vedrete che compariranno, due caselle.
In alto, nella prima casella, comparirà il percorso di salvataggio della cartella predefinito. Se volete cambiare la destinazione di quest'ultima, basterà premere su "Sfoglia", poi dovrete scegliere una nuova destinazione.
Invece nella seconda casella che vedrete comparire, andrà indicato il formato del dato. Potrete scegliere tra le possibilità seguenti: ". Xlsx", per una cartella di lavoro; ". Xlsb", per una cartella di lavoro binaria; ". Xls", per una cartella di lavoro Excel 97 - Excel 2003.