Come esportare i dati in Excel

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

In questo tutorial vi spiegheremo come esportare i dati in Excel. Esso è un programma famoso probabilmente, prodotto dalla Microsoft. Usando Microsoft Excel potrete realizzare delle "tabelle dinamiche", cioè tabelle che aggiornano in automatico i risultati dei calcoli, una volta che avrete modificato i dati iniziali di partenza. Excel si presenta come una tabella che contiene i numeri, disegni, ma anche parole, grafici ed altri simili elementi che sono indispensabili per compilare una tabella di dati. I numeri internamente alla tabella, vengono calcolati in modo automatico da Excel, mediante l'applicazione di formule matematiche, oppure funzioni statistiche. È usato in modo principale come foglio di calcolo, cioè per la produzione e per la gestione dei fogli elettronici. Buona lettura e buon lavoro!

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Occorrente

  • Computer
  • Access
  • Excel
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Procedura di come importare i dati da Access ad Excel

Una volta che importate i dati da Access ad Excel, Accesso realizza in automatico una copia del database che viene memorizzata poi in un foglio di lavoro di Excel. Solitamente, i dati che vengono esportati in Excel sono precedentemente prodotti con Access. Questa cosa in quanto Excel non ha i meccanismi giusti per l'importazione di queste informazioni. Per dare inizio all'operazione di importazione, dovrete aprite il database di origine di Access, poi dovrete selezionare i dati che vi interessano. I dati devono risultare senza indicatori di errore, oppure valori errati. Se non fosse così, sarà bene che prima provvediate alla correzione loro. A questo punto li potrete esporre in Excel.

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Scegliete la cartella di destinazione del vostro file ed anche al formato

Una volta che avrete fatto tale procedimento, dovrete scegliere la cartella di destinazione per il vostro file ed anche per il suo formato. Quindi procedete andando nella cartella chiamata "Dati esterni", poi andate nel gruppo chiamato "Esporta", infine selezionate "Excel". Nella finestra di dialogo chiamata "Esporta-Foglio di calcolo Excel", potrete modificare il nome. A questo punto vedrete che compariranno, due caselle.
In alto, nella prima casella, comparirà il percorso di salvataggio della cartella predefinito. Se volete cambiare la destinazione di quest'ultima, basterà premere su "Sfoglia", poi dovrete scegliere una nuova destinazione.
Invece nella seconda casella che vedrete comparire, andrà indicato il formato del dato. Potrete scegliere tra le possibilità seguenti: ". Xlsx", per una cartella di lavoro; ". Xlsb", per una cartella di lavoro binaria; ". Xls", per una cartella di lavoro Excel 97 - Excel 2003.

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Scegliete la giusta opzione per il vostro lavoro

Sotto queste caselle, compaiono tre scelte. Esse si chiamano: "esporta solo record selezionati", "esporta dati con formattazione e layout", "apertura del file al termine dell'esportazione". A questo punto dovrete scegliere la giusta opzione che ritenete maggiormente giusta per il vostro lavoro, poi dovrete premere su "Ok", confermando. In automatico si aprirà la cartella di lavoro di Excel, dove sono presenti i dati importati dal database.
Nella cartella "Esporta-Foglio di calcolo Excel", per terminare, sarà possibile salvare tutti i passaggi dell'esportazione. Qui vedrete che verranno visualizzati due campi nuovi chiamati "Salva con nome" e "Descrizione", dove potrete inserire i dati relativi al vostro file.

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Guarda il video

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Salvate sempre le esportazioni; in questo modo sarà possibile recuperare queste ultime semplicemente cliccando sul pulsante "Esportazioni salvate".
Alcuni link che potrebbero esserti utili:

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