Come esportare mail da Outlook

Gli utenti di Windows conosceranno sicuramente Outlook. Questo clienti di posta elettronica permettere di gestire le proprie email. Possiamo farlo in modo efficace ed intuitivo. Molto volte il programma è è utile professionisti che inviano e ricevono numerosi messaggi. In questa guida vedremo come esportare le mail da Outlook. Ma perché questo è così importante? Prima di tutto per avere una copia sempre a portata di mano. In secondo piano ci può servire se dobbiamo formattare il Pc o trasferire la posta su un altro computer. Vediamo come fare in pochi e semplici passaggi.

• Client di posta
• Hard disk esterno o pennetta usb

Esportare le mail da Outlook è davvero semplice. Una volta aperto il programma andiamo alla voce "file". Selezioniamo quindi la voce "importa". Attraverso questo comando si accederà anche all'esportazione. La procedura passo passo è applicabile anche al calendario, ai nostri contatti e alle mail. Decidiamo quindi il documento da esportare e scegliamo "File di dati di Outloook". Il formato ricavato sarà un. Pst. Ovviamente è possibile anche scegliere una cartella di destinazione differente. Per esempio usiamo una pen drive oppure un hard disk esterno. Se abbiamo più account, dobbiamo selezionare quello desiderato.

Il secondo passo su come esportare mai lda Outlook consiste in qualche accorgimento. Conserviamo il file che abbiamo ottenuto ma anche i dati originali. Non cancelliamo quest'ultimi prima di verificare di aver copiato tutto ciò di cui avevamo bisogno. Se abbiamo formattato il Pc o ne abbiamo comprato uno nuovo, facciamo così. Apriamo il client di posta e andiamo su "file". Selezioniamo nuovamente "importa" e cerchiamo il file. Pst. Una volta scelto, non dobbiamo fare altro che attendere l'upload. Il tempo, ovviamente, dipende molto dalla mole di informazioni da copiare. Attendiamo e non stacchiamo il disco esterno o la chiavetta.

Dopo aver visto come esportare mail da Outlook, è bene avere qualche accorgimento. Non formattiamo il Pc prima di aver seguito le procedure viste prima. Se il computer dovesse bloccarsi è bene recuperare i file dall'hard disk. Possiamo rivolgersi ad un professionista o smontarlo. Questo infatti lascia intatti i dati a meno che non sia il vero problema. Collegandolo ad un case esterno, possiamo usarlo come un hard disk esterno. Vedremo infatti tutti i nostri dati. Effettuiamo comunque l'esportazione un paio di volte al mese o anche più. Lasciamo sempre le mail più importanti su server del programma in modo da averle disponibili ovunque.

• Se non sappiamo come fare, facciamoci aiutare da un professionista
• Non cancelliamo mai le mail prima di averle salvate correttamente

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