Come esportare mail da Outlook

Tramite: O2O 29/10/2017
Difficoltà: facile
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Introduzione

Gli utenti di Windows conosceranno sicuramente Outlook. Questo clienti di posta elettronica permettere di gestire le proprie email. Possiamo farlo in modo efficace ed intuitivo. Molto volte il programma è è utile professionisti che inviano e ricevono numerosi messaggi. In questa guida vedremo come esportare le mail da Outlook. Ma perché questo è così importante? Prima di tutto per avere una copia sempre a portata di mano. In secondo piano ci può servire se dobbiamo formattare il Pc o trasferire la posta su un altro computer. Vediamo come fare in pochi e semplici passaggi.

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Occorrente

  • Client di posta
  • Hard disk esterno o pennetta usb
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Esportare le mail

Esportare le mail da Outlook è davvero semplice. Una volta aperto il programma andiamo alla voce "file". Selezioniamo quindi la voce "importa". Attraverso questo comando si accederà anche all'esportazione. La procedura passo passo è applicabile anche al calendario, ai nostri contatti e alle mail. Decidiamo quindi il documento da esportare e scegliamo "File di dati di Outloook". Il formato ricavato sarà un. Pst. Ovviamente è possibile anche scegliere una cartella di destinazione differente. Per esempio usiamo una pen drive oppure un hard disk esterno. Se abbiamo più account, dobbiamo selezionare quello desiderato.

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Importare le mail

Il secondo passo su come esportare mai lda Outlook consiste in qualche accorgimento. Conserviamo il file che abbiamo ottenuto ma anche i dati originali. Non cancelliamo quest'ultimi prima di verificare di aver copiato tutto ciò di cui avevamo bisogno. Se abbiamo formattato il Pc o ne abbiamo comprato uno nuovo, facciamo così. Apriamo il client di posta e andiamo su "file". Selezioniamo nuovamente "importa" e cerchiamo il file. Pst. Una volta scelto, non dobbiamo fare altro che attendere l'upload. Il tempo, ovviamente, dipende molto dalla mole di informazioni da copiare. Attendiamo e non stacchiamo il disco esterno o la chiavetta.

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Accorgimenti da prendere

Dopo aver visto come esportare mail da Outlook, è bene avere qualche accorgimento. Non formattiamo il Pc prima di aver seguito le procedure viste prima. Se il computer dovesse bloccarsi è bene recuperare i file dall'hard disk. Possiamo rivolgersi ad un professionista o smontarlo. Questo infatti lascia intatti i dati a meno che non sia il vero problema. Collegandolo ad un case esterno, possiamo usarlo come un hard disk esterno. Vedremo infatti tutti i nostri dati. Effettuiamo comunque l'esportazione un paio di volte al mese o anche più. Lasciamo sempre le mail più importanti su server del programma in modo da averle disponibili ovunque.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Se non sappiamo come fare, facciamoci aiutare da un professionista
  • Non cancelliamo mai le mail prima di averle salvate correttamente
Alcuni link che potrebbero esserti utili:

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