Come far lavorare insieme Excel e PowerPoint su documenti diversi

Nella guida che segue vi sarà spiegato passo dopo passo come far lavorare insieme due dei software più diffusi noti della suite Office, ovvero Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint, in modo semplice, rapido e utile. In Microsoft Office ogni programma serve a svolgere una funzione ben precisa, in modo indipendente: Word serve per scrivere documenti, PowerPoint per le presentazioni e così via. Eppure risulta essere particolarmente comodo far interagire i diversi programmi, ad esempio lavorando con un testo di Word e una tabella di Excel interattivamente e poi magari usare tutti questi dati in PowerPoint, in modo che siano condivisi tra tutti i programmi di Office. Vediamo insieme come procedere nel modo corretto.

• Microsoft Office

Supponete di avere dei dati già pronti in un foglio di Excel, usati anche in una presentazione di PowerPoint. Se variano nella tabella, devono cambiare automaticamente anche nella presentazione. Selezionate con il mouse l'area interessata in Excel ed eseguite la più classica operazione di copia premendo contemporaneamente ctrl e C, o in alternativa fate click con il tasto destro del mouse e scegliete la voce "Copia". A questo punto aprite PowerPoint, il software della suite Microsoft per creare la presentazione. Predisponete un documento vuoto e posizionatevi sulla scheda "Home" del ribbon principale.

Ora aprite il menù del pulsante "Incolla" e invece dei comandi soliti stavolta scegliete "Incolla speciale". A differenza di quando scegliete il semplice "Incolla", usando questo comando appare una finestrella che consente di scegliere la voce "Incolla collegamento". Verificate quindi che ci sia la voce "Oggetto foglio di lavoro di Microsoft Excel"; in caso contrario non avete fatto correttamente il "copia" in Excel. Quindi fate click su "Ok" per confermare l'inserimento. Ora la tabella creata con Excel compare nella diapositiva e può essere spostata col mouse.

Potete anche variarne le dimensioni, grazie al trascinamento dei bordi della tabella. Riaprite Excel e modificate uno dei valori della tabella: ecco che le modifiche fatte su Excel appariranno anche nella pagina PowerPoint. Non è nemmeno necessario salvare il file di Excel con le modifiche fatte, l'unico accorgimento da porre in atto è "uscire" da una cella di Excel perché sia considerata modificata e quindi trasferita su PowerPoint. La stessa identica procedura descritta in questa guida può essere ripetuta con un documento Word. Buon lavoro.

• Potete anche variarne le dimensioni, grazie al trascinamento dei bordi della tabella.

• Visualizzazione o modifica delle proprietà di un file di Office
• Collaborazione e creazione condivisa di documenti
• Applicare o personalizzare un tema del documento
• Agganciare grafici, immagini e oggetti a una griglia per allinearli o applicare la formattazione

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