Come fare diagrammi online con Lucidchart

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Uno dei principi fondamentali del "BrainStorming" è quello di riunirsi e discutere di qualsiasi cosa, in modo da fare emergere degli spunti che possano essere utili al compito da assolvere. In diversi casi, i contributi prodotti sono davvero tanti e, sovente, vengono elencati su un block notes. Quanto alle procedure aziendali, queste ultime vengono impostate una prima volta (come gli organigrammi societari) per non essere più ritoccate inseguito. Risultato? L'azienda potrebbe fare meglio ciò in cui è specializzata, semplicemente riorganizzando il flow-chart del suo lavoro o ricollocando in modo più ottimale le sue risorse professionali. Per andare incontro a queste ed altre esigenze, una soluzione è quella di realizzare dei diagrammi online, da implementare e condividere con gli altri, magari rivolgendoci ad un servizio come "LucidChart".

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Occorrente

  • LucidChart, una buona connessione adsl
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Il tool in recensione contempla un piano gratuito che, però, limita la possibilità di usare un massimo di 60 elementi insieme. Il piano "Personal" permette, per 14 giorni di prova, di creare ed accedere ai diagrammi da qualsiasi posto ed in qualsiasi momento, mentre i piani "Team" ed "Enterprise" si occupano di offrire maggiori opzioni ed integrazioni ad un gruppo di lavoro che va dalle 501 alle 2500 unità.

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Ciò premesso, veniamo alle caratteristiche peculiari di questo cloud tool. Come prima cosa, LucidChart offre la possibilità di plasmare dei diagrammi partendo da alcuni modelli già realizzati come i diagrammi di flusso, i diagrammi di rete, gli organigrammi, le rappresentazioni dei processi aziendali (BusinessProcess Modeling - BPM), le mappe concettuali, i site maps e molto altro. È anche possibile importare dei progetti già realizzati con Microsoft Visio nel formato "vdx".

Continua la lettura
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Il forte di questo tool, comunque, sta nella realizzazione di progetti da zero. Nel caso sia questa la nostra ipotesi di lavoro, dobbiamo creare un elemento che identifichi la fase di un processo, un concetto, o il membro di un team. Espletato questo passo, occorre stabilire, per ogni elemento, una forma, scegliendo tra centinaia di possibilità: individuata la forma preferita, occorre selezionarla, trascinarla sull'area di lavoro ove sarà personalizzabile secondo dimensioni, colori di riempimento e spessore dei bordi.

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Con LucidChart è prevista anche la compilazione di flow-chart dinamici che prevedono l'inserimento di link e punti attivi per visualizzare pagine web e collegamenti a documenti, file o altre pagine di un progetto diviso in più fasi o particolarmente elaborato.

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Una volta realizzato il diagramma, possiamo salvarlo in vari formati (PDF, PNG e JPG), condividerlo sui social network principali (Twitter, Facebook, Google Plus), ricavarne un link per la condivisione via mail e, infine, abbiamo anche la facoltà di inserire il grafico testé realizzato in blog o siti wiki.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • E' sempre bene avviare una discussione preliminare, preparare uno schema su carta e solo dopo procedere ad un diagramma collaborativo su rete.

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