Per firma digitale si intende una firma autografa scritta a mano, tramite la quale dei documenti come contratti, dichiarazioni o atti amministrativi pubblici e privati assumono validità legale. Si tratta in particolare di una firma elettronica con il medesimo valore della firma autografa che garantisce autenticità e validità ai documenti. Infatti l'apposizione della firma digitale riconduce esclusivamente ad un solo soggetto (l'autore). Inoltre sostituisce qualsivoglia marchio previsto dalla legge, come i timbri, i sigilli o i contrassegni. L'utilizzo di questo tipo di strumento, basato su chiavi crittografiche, ha semplificato ed assicurato negli ultimi anni la procedura delle firme legali per le aziende, i professionisti e i cittadini. Per comodità e rapidità lavorativa, pur se priva di valore legale, è invece possibile fare una firma digitale su Word. Ecco come procedere nei prossimi passi.