Come fare il Backup automatico delle e-mail di Outlook

Ecco un sistema per salvaguardare la posta ricevuta con Microsoft Outlook eseguendo un backup automatico, tramite il programma GestrEmail. Uno dei principali problemi di Outlook è infatti la modalità di archiviazione della posta tramite un unico file PST. Quando il file cresce di dimensioni diventa difficile gestirlo e si rischiano le perdite di dati o blocchi del proprio client di posta, senza preavviso. Adesso grazie a questa guida cercherò di spiegarvi come fare il backup automatico delle e-mail di Outlook, con "GestrEmail" ed evitare di avere problemi in futuro con la vostra posta elettronica di Outlook.

• Microsoft Outlook
• GestrEmail

La prima cosa da fare è eseguire il download di GestrEmail, collegandosi a "questa pagina" e subito dopo installare il programma. La procedura di installazione è semplice e intuitiva (simile a qualsiasi altro programma); infatti basterà seguire le istruzioni presenti sullo schermo e procedere sempre con il tasto avanti, fino alla sua conclusione. Eseguendo l'avvio del programma verrà aperta una finestra "principale" con 8 grandi pulsanti. I quali serviranno ad automatizzare il backup automatico e la pianificazione delle esportazioni. Ora clicchiamo sopra al pulsante: "pianificazione esportazioni" e una volta aperta la finestra selezioniamo tutte le cartelle di Outlook da cui vorrai salvare i messaggi. Puoi selezionare tutte le cartelle che vuoi, non è presente nessun limite.

Ora cerca di settare tutti i parametri come in figura. Logicamente se vuoi aggiungerne qualcuno e toglierne altri, fai pure. Ad esempio, se vuoi mantenere i messaggi sia all'interno di Outlook che su disco, NON selezionare la prima voce: "cancella le e-mail dopo l'esportazione".

Il mio consiglio adesso è quello di indicare al programma di gestione e-mail un "tempo", una periodicità del backup automatico. Selezionando nei comandi, se eseguire l'archiviazione tutti i giorni della settimana o una volta al mese. Oltre a questo si potrà anche indicare l'orario preciso del backup automatico (opzione utile per non disturbarci mentre stiamo lavorando al PC). Selezionate le opzioni desiderate, poi salvare e proseguire con il lavoro.

Come puoi vedere la procedura di installazione e settaggio è giusta al termine e d'ora in poi, tutte le tue e-mail verranno salvate anche su disco fisso. Per una maggiore sicurezza puoi modificare il percorso di salvataggio, salvando i dati su una chiavetta Usb. Per farlo accedi alle impostazioni, clicca il pulsante "Modifica cartella principale" e scegli il percorso di archiviazione diverso da quello predefinito. Salva le impostazioni ed esci dal programma. Procedendo in questo modo, avrai capito come fare per eseguire un backup automatico e non perdere più le tue e-mail "importanti" di Outlook.

• Per chi possiede Outlook 2000 o 2003 è consigliata l'installazione di un altro programmino(Express Click-Yes) che evita la comparsa di messaggi di sicurezza di Outlook.
• La versione Free di GestrEmail permette di salvare al massimo 20 messaggi di posta al giorno ed è adatta a utenti privati, per chi ha una mole maggiore di messaggi di posta conviene passare alla versione Pro.

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