Come fare il Backup automatico delle e-mail di Outlook

Tramite: O2O 20/02/2017
Difficoltà: facile
17

Introduzione

Ecco un sistema per salvaguardare la posta ricevuta con Microsoft Outlook eseguendo un backup automatico, tramite il programma GestrEmail. Uno dei principali problemi di Outlook è infatti la modalità di archiviazione della posta tramite un unico file PST. Quando il file cresce di dimensioni diventa difficile gestirlo e si rischiano le perdite di dati o blocchi del proprio client di posta, senza preavviso. Adesso grazie a questa guida cercherò di spiegarvi come fare il backup automatico delle e-mail di Outlook, con "GestrEmail" ed evitare di avere problemi in futuro con la vostra posta elettronica di Outlook.

27

Occorrente

  • Microsoft Outlook
  • GestrEmail
37

La prima cosa da fare è eseguire il download di GestrEmail, collegandosi a "questa pagina" e subito dopo installare il programma. La procedura di installazione è semplice e intuitiva (simile a qualsiasi altro programma); infatti basterà seguire le istruzioni presenti sullo schermo e procedere sempre con il tasto avanti, fino alla sua conclusione. Eseguendo l'avvio del programma verrà aperta una finestra "principale" con 8 grandi pulsanti. I quali serviranno ad automatizzare il backup automatico e la pianificazione delle esportazioni. Ora clicchiamo sopra al pulsante: "pianificazione esportazioni" e una volta aperta la finestra selezioniamo tutte le cartelle di Outlook da cui vorrai salvare i messaggi. Puoi selezionare tutte le cartelle che vuoi, non è presente nessun limite.

47

Ora cerca di settare tutti i parametri come in figura. Logicamente se vuoi aggiungerne qualcuno e toglierne altri, fai pure. Ad esempio, se vuoi mantenere i messaggi sia all'interno di Outlook che su disco, NON selezionare la prima voce: "cancella le e-mail dopo l'esportazione".

Continua la lettura
57

Il mio consiglio adesso è quello di indicare al programma di gestione e-mail un "tempo", una periodicità del backup automatico. Selezionando nei comandi, se eseguire l'archiviazione tutti i giorni della settimana o una volta al mese. Oltre a questo si potrà anche indicare l'orario preciso del backup automatico (opzione utile per non disturbarci mentre stiamo lavorando al PC). Selezionate le opzioni desiderate, poi salvare e proseguire con il lavoro.

67

Come puoi vedere la procedura di installazione e settaggio è giusta al termine e d'ora in poi, tutte le tue e-mail verranno salvate anche su disco fisso. Per una maggiore sicurezza puoi modificare il percorso di salvataggio, salvando i dati su una chiavetta Usb. Per farlo accedi alle impostazioni, clicca il pulsante "Modifica cartella principale" e scegli il percorso di archiviazione diverso da quello predefinito. Salva le impostazioni ed esci dal programma. Procedendo in questo modo, avrai capito come fare per eseguire un backup automatico e non perdere più le tue e-mail "importanti" di Outlook.

77

Consigli

Non dimenticare mai:
  • Per chi possiede Outlook 2000 o 2003 è consigliata l'installazione di un altro programmino(Express Click-Yes) che evita la comparsa di messaggi di sicurezza di Outlook.
  • La versione Free di GestrEmail permette di salvare al massimo 20 messaggi di posta al giorno ed è adatta a utenti privati, per chi ha una mole maggiore di messaggi di posta conviene passare alla versione Pro.
Alcuni link che potrebbero esserti utili:

Potrebbe interessarti anche

Segnala contenuti non appropriati

Tipo di contenuto
Devi scegliere almeno una delle opzioni
Descrivi il problema
Devi inserire una descrizione del problema
Si è verificato un errore nel sistema. Riprova più tardi.
Verifica la tua identità
Devi verificare la tua identità
chiudi
Grazie per averci aiutato a migliorare la qualità dei nostri contenuti

Guide simili

Windows

Come effettuare il backup di Outlook 2007

La posta elettronica ha rivoluzionato il modo di comunicare permettendo a chiunque di inviare e ricevere email. Sicuramente ogni giorno ognuno di noi riceve tantissime email, alcune utili, altre meno utili e con informazioni che non vogliamo conservare....
Windows

Come installare Microsoft Office Outlook 2007 su Windows 7

A volte ci troviamo a dover gestire su un singolo PC la posta proveniente da diverse mail che ci appartengono, come quella per il lavoro, quella di Facebook e tutte le altre che possiamo aver aperto per usi particolari. Ovviamente stare dietro a tutte...
Windows

Come recuperare le password salvate da Outlook Express

Se non riuscite a recuperare le password salvate precedentemente su Outlook Express e non vi è possibile effettuare l'accesso, esistono applicazioni utili che vi saranno d'aiuto. A seguire saranno illustrati tre metodi efficienti: Mail Passview, Recovery...
Windows

Come archiviare le mail con MailStore Home

La maggior parte degli utenti tende ancora a custodire i propri messaggi di posta elettronica sul pc; tutti sanno come, al giorno d'oggi, i personal computer siano costantemente sotto la minaccia di un attacco informatico o possano andare incontro ad...
Windows

Come controllare e leggere la posta in arrivo su outlook express

Outlook Express è il servizio di posta elettronica sviluppato dalla Microsoft e presente in tutti i pacchetti Windows antecedenti Windows XP, quindi non tutti lo hanno sul proprio pc perché nelle versioni successive è stato sostituito da Windows Mail....
Windows

Come esportare ed importare i contatti di outlook 2007

Con internet la comunicazione globale è oramai alla portata di tutti. Le vecchie lettere di carta e inchiostro lasciano spazio alla posta elettronica. Il suo invio è immediato e i suoi costi sono pari a zero. E per gestire tutte le nostre "e-mail" (letteralmente...
Windows

Come richiamare e sostituire un messaggio inviato per errore in Microsoft Outlook 2007

Trovate sia imbarazzante dover inviare una mail che rettifichi una precedente perché inviata incompleta o per errore? Effettivamente non è l'ideale inviare le scuse per sbagli contenuti nella mail, soprattutto se si tratta di destinatari importanti...
Windows

Come Individuare E Rimuovere Automaticamente I Duplicati All'Interno Delle Cartelle Di Outlook

Per migliorare la gestione della propria posta elettronica potrebbe essere necessario dover rimuovere eventuali duplicati delle proprie e-mail che si sono accumulati con il passare del tempo all'interno delle cartelle. Individuare manualmente questi messaggi...