Per invitare persone specifiche al live streaming che si intende creare e per la sola visualizzazione, bisogna aggiungere l'evento a Google Calendar e ciò è possibile anche per un numero considerevole ovvero per ben 100.000 ospiti. Le persone invitate a questo evento non vengono viste o ascoltate nella riunione e non possono quindi presentare, registrare o controllare lo streaming. Fatta questa importante premessa, per portare a buon fine l'operazione in primo luogo dopo aver aperto il suddetto calendario, è necessario fare un clic sull'evento live streaming creato in precedenza. In secondo luogo ne va eseguito un altro sulla voce Modifica che permette di aggiungere ospiti o stanze per l'accesso di sola visualizzazione e altri dettagli come ad esempio una descrizione. Alla fine per completare il lavoro basta fare clic su Salva e poi su Invia.